文档介绍：---------------------------------作者:_____________-----------------------------日期::,印章的管理,关系到公司正常经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为避免因印章管理不善给公司造成不必要的经济损失,维护公司的利益,现根据XX汽车服务股份公司印章管理办法,结合公司实际,制定本办法。第一条总则1、本办法适用于XXXX区域及其所属各、参控股公司(以下简称各公司)。2、XX区域总经理授权XX区域XX部负责区域总部印章的刻制、发放、更换、回收和销毁工作;各管店总授权所辖店面XX部负责本店面印章的刻制、发放、更换、回收和销毁工作。3、区域总部印章保管人XX区域总经理授权相关人员负责;各店面印章保管人管店总授权相关人员负责。4、任何违反本规定给公司造成损失的,予以XX和经济处分,造成严重损失或情节严重的将追究其刑事责任,移送到相关机关处理。第二条印章的分类:印章分为公章(即以公司名称为内容的印章)、合同专用章、部门专用章(人力资源部章、XX部章等)、业务类专用章(公司验车专用章、维修保养专用章、保险理赔专用章等)、财务类印章(财务专用章、结算专用章、发票专用章)、私人印鉴(即用于银行印鉴等公司业务之需的董事长或执行董事、法定代表人或个人签名的印章)、其他非经营组织印章(包括工会印章以及以公司为发起人的民间社团组织印章等)。第三条印章的刻制、登记备案与启用1、公司的下列印章必须在当地公安机关存档备案,并在当地公安机关指定的印章公司刻制:公章、合同章、财务专用章及发票专用章。发票专用章还必须在税务机关备案。2、各公司均不得刻制XX区域或其它任何公司的印章,并不得用于从事法律及公司规定的经营范围之外的经营活动。3、印章的刻制必须填写《印章刻制申请单》(附件一),并按《印章刻制审批流程》(附件二)逐级履行OA审批手续后方可刻制。4、印章刻制限制性事项:(1)以上印章,,同一区域只允许留存一枚,专人负责保管。(2)除XX区域总部外,下属各参、控股公司均不得刻制部门章。 (3)各公司业务类专用章的刻制必须以某一专项业务为内容,并不得使用公司注册全称,印章的形状不能使用正圆形和椭圆形。(4)若需要刻制公司相关领导的私人印鉴必须有相应报告,经公司总经理审批和本人允许后方可刻制。5、印章启用时应填写《印章启用授权审批单》(附件三)。第四条印章的更换:公章的更换须报XX区域总经理审批。财务印章的更换以及银行预留印鉴的变更均须报XX区域财务总监和总经理审批。第五条印章的保管1、各类印章的保管人和责任人:按照“谁保管,谁负责”的原则,印章管理员和印章所在部门的负责人均为印章责任人。同时,印章的保管实行各公司总经理总负责制,各公司总经理为印章保管的第一责任人。2、印章管理部门和印章管理员的职责:(1)保证印章的安全:印章管理员必须妥善保管印章,存放在保险柜中,未经批准,印章管理员不得任意委托他人代行职权,如有遗失,必须及时逐级报告公司负责人,并及时登报作废,如有必要要及时通知利益关系人。(2)监督审核:负责监督某一类印章的使用和管理,负责用章申请