文档介绍：高职院校教务秘书信息化下的工作探讨
(作者:___________单位: ___________邮编: ___________)
摘要:教务秘书,是整个高职院校教务管理系统中的一个重要角色,在日常的教学管理中起着举足轻重的作用。随着高职院校信息化水平的不断提高,教学管理的信息化、现代化是未来的发展趋势。因此对教学秘书的工作提出了新的要求,本文主要讨论信息化情况下的教务秘书的工作特点。
关键词:教务秘书信息化特点

1 教务秘书在教学管理中的位置
设立高等院校的目的是为了社会培养适合并且是优秀的人才,以适应社会主义市场经济的发展需要,就像企业必须生产出合格的产品满足市场需要一样。公司用现代企业管理制度来保证产品的质量,同样,高校必须用现代化的教学管理手段来保证教学质量。高效的教学管理方法才能生产出优秀的人才,因此,在高校的日常管理工作中,教学管理是重中之重。
在教学管理的各级各类管理队伍中,有一个角色即特别,又重要,这就是教务秘书。在绝大多数实行二级管理的学院中,都设置了教务秘书一职,该职位主要负责本学院的日常教学管理工作,并是学校教务处和二级学院联系的纽带。然而本文并不是讨论二级学院的教务秘书,而是教务处的教学秘书。不论从工作任务的繁重程度还是在教学管理中所处的位置,教务处的教学秘书要比二级学院的教学秘书起着更大的作用。
首先,在教务处跟各个二级学院之间所有教学工作的连接当中,教务秘书担当主要作用。教务秘书是教务处对各学院、系部的日常教学工作进行组织、管理的联络人,是命令和任务的主要传达者和具体执行者。,并在过程中进行必要的催促督察。最后,由教务秘书统一汇总和整理,上交到教务处处长。在教务教学的整个具体执行过程中,教务秘书既是命令的下达者,又是执行者和管理者。另外,学校的其他职能部门,如人事处、财务处、保卫处、后勤处、工会等,都跟教务秘书进行经常的工作联系。
其次,教务秘书作为教务处处长的得力助手,直接参与各项教学管理工作,是高校教学管理队伍中的精英力量。从课程教学大纲、计划的制定执行,教师授课计划表的验收上交,到每学期的公选课、必修课、体育选项排课,再到教师备课、上课情况的督查,以及每学期协助质控部进行期中教学质量检查等等。在各种形式的教学管理活动中,教务秘书都是直接的参与者。
最后,教务秘书接触的人群远远比二级学院秘书广泛很多,教务秘书不仅仅要面对二级学院秘书、各个系部的一把手,教务处的各个同仁,还要面对全校的不同教职工和在校生。
教务处的各项工作,例如学生对任课教师课堂教学效果的收集和处理;选课的组织;专业的分流和学籍移动,四、六级考试;实习材料收交归档;毕业生资格审查;毕业生证书发放等各种大小事务,都决定了教务秘书必须面对复杂的人群。
2 教务秘书在信息化下的工作要求
具备较强的业务能力。教务教学秘书的基本要求是必须懂得教育教学规律,了解和掌握教学管理常规工作,明白教学各个环节的要求和标准。要非常熟悉教务处制定的规章制度,确保教务管理的规范化和制度化,掌握教务工作规范及流程,不断增强教务管理运作能力、组织能力和协调能力,具备与所从事教务管理相关学科的基本知识。了解全校教学大纲、教学计划和课程设置,了解各科教学大纲的要求和各门课程之间的