文档介绍：第一部分第一部分固定资产管理固定资产管理一、定义:固定资产:供生产、制造、销售、运输及管理上长期使用,不以出售为目的之各项资产.–依现行税法及相关规定,凡取得或修缮之固定资产,其使用年限一年以上,且价值在二千元人民币以上,或整批购置大量器具,每件之单价金额虽未超过二千元人民币,而其拥有年限超过二年者(例:自行车、办公桌椅、柜、钟表、实验仪器、计算器、电脑网卡等)皆属之。资本支出与费用支出的区别一、资本支出1、固定资产成本构成,包括购进、建造、制造、装置、承受捐赠及修缮后可延长固定资产耐用年限其价值之扩充改良支出。做资本性支出。2、、固定资产调拨,拨入单位所发生之安装费用可以资本支出处理。3、固定资产因大修延长耐用年限者,其大修理费列入资本支出4、固定资产之改造及整建,其能增加原有能量及效率或改变原有用途应列资本支出。二、后购置财产或营缮工程符合下列各款之一者,得以费用支出处理。 1、固定资产保养性质之修理或定期岁修支出,如:油漆或粉刷墙壁、屋顶、地板、围墙及水电设备之修理。 2、固定资产之装修或零件,其增加之效能于两年内耗竭者。 3、专案研究实验用之财产,实验后不能移做生产营运使用者,应直接列为研究发展之支出。(实验后如转作生产营运使用时核算其剩余价值及耐用年限专列固定资产)二、具体分类二、具体分类1、房屋建筑:凡取得之自有房屋建筑及其附属设备皆属之。2、运输设备:凡供业务上运输使用之各项设备皆属之。3、电脑设备:凡供业务上使用之电脑设备(电脑主机、终端机、印表机、磁带(碟)机、扫瞄器等)及其配件、软件部分除外)皆属之。4、机器设备:凡取得之自有直接或间接提供生产所用之机械设备及其备件皆属之。 5、其它设备:除上各项外,凡办公场所供营运所需之各项设备及所有供生产或实验用之模具仪器、工具及配件皆属之。三、各项作业责任部门1、固定资产之采购:由总部/公司采购部负责2、固定资产之验收:由采购部(会同请购单位(使用单位)共同办理。3、固定资产之确认、分类及相关帐务处理:如帐册设置、折旧提列、资产增减异动、以及固定资产盘点与盘点结果之提报等由财会部负责。4、固定资产管理单位:公司厂务部为固定资产管理单位负责固定资产之编码、标识之制作,装贴、填写《固定资产卡》建档并负责固定资产保险之投保、续保、索赔作业(见《保险管理程序》)。以及协同财会单位进行固定资产盘点。 5、固定资产保管单位:固定资产之保管单位为其使用单位,保管单位负责固定资产之处分外借及公司部门间之调拨作业、固定资产之日常管理与简单维护及本部门资产帐册的管理等。四、固定资产的申购四、固定资产的申购1、请购单位应依据本部门年度预算,并依实际需求提出申请,填写《请订购单》,若非预算申请则需再撰写签呈述明理由,送交固定资产管理单位审核,经总经理核准。2、固定资产管理部应于接到《请购单》时,应查阅财产清册之财产现况,是否有闲置资产可供调拨。 3、若可调拨时,可协调申请单位之认可,由原申请单位填列《财产异动单》办理调拨手续,原《请订购单》作废若确无可调拨,则将《请订购单》送采购单位采购。 4、固定资产之申请若为预算内依财务核决权限办理;若为预算外则总部之申请由集团总经理核决,群本部/各子公司之申请亦应由集团总经理核决。核决后,原申请单位填写《请订购单》,附已核决之申请单送交采购单位据以办理采购事宜五、固定资产验收(一)五、固定资产验收(一)一、固定资产交货(供应商应备妥发票,送货单或保证书等送货文件连同货品交货)或工程完工时,应由采购单位会同请购单位(必要时委请相关技术部门会同检验),并于《固定资产验收单》上注明验收记录及检验意见)共同实施验收作业,并填写《固定资产验收单》。验收项目应包括货品之厂牌、数量、规格、品质等到是否无误。如系机器设备需经调、试车后,提出试车报告;工程完工则需附保质书及完工验收报告、照片资料等。二、若验收货品与订货品之规格不符或有瑕疵时,应由采购单位知会供应商换货、维护、然后再重新进行验收作业。六、固定资产验收(二)六、固定资产验收(二)三、请购单位依货品性质、特性进行验收无误后,将《固定资产验收单》送交采购单位,并由采购单位将一联送给固定资产管理单位,固定资产管理单位应即将该固定资产予以编号,并填写好《固定资产卡》。采购单位请款时付上二份《固定资产卡》交财务主管签收后一份有财务资产作帐员交固定资产管理单位留档。一份给会计单位留存备查。四、若属所有资产增值,则有原固定资产中填列增值部份,采购单位将《固定资产卡、固定资产验收单同请款单》及厂商提供之请款发票、送货单、验收报告等凭证汇整后,向财会部请款六、固定资产验收(三)六、固定资产验收(三)五、财务单位经核对各种凭证无误后付款,并将相关资料登录于《财产目录》。并定期检核财产目录与