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建账登账错账更正的注意事项.doc

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建账登账错账更正的注意事项.doc

上传人:文库旗舰店 2019/11/19 文件大小:36 KB

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建账登账错账更正的注意事项.doc

文档介绍

文档介绍:建账的注意事项1、账簿种类:(1)、按账页格式标准划分:两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式。大多数账户(如:总账、日记账、大多数明细账)用三栏式,收入、费用类明细账用多栏式,财税物资类明细账用数量金额式。(2)按外表形式划分:订本式、活页式、卡片式。总账、现金日记账、银行日记账使用订本式登记,大多数明细账使用活页式。(3)、用途标准:序时账、分类账、备查账。2、不财的账户使用不同的账簿种类:一个单位设置账簿至少要设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、相关明细账。总账:订本式,三栏式日记账:订本式、三栏式明细账:活页式,三栏式、多栏式、数量金额式如果一个会计科目所涉及到的明细科目较多,并且发生的经济业务通常只在一个方向登记的账户,就用多栏式账页登记。如管理费用,下面有很多科目,且方向基本都是借方。到年底结转本年利润时,会出现借本年利润,贷管理费用的情况,就用红字登记来表示贷方。设置账簿时间:大多数账簿在每年年初设置,但财产物资类、债权债务类、固定资产卡片明细账、备查账可以跨年度使用。本月合计(累计)一行的上面和下面各画一条红色单线。登记账的注意事项1、把记账凭证的内容照搬地记入相关账簿中,并在记账凭证上注明记账标记和盖章2、登账笔的颜色:蓝黑或碳素墨水、不得使用圆珠笔和铅笔。3、红笔用在特殊情况下:冲账、红字(负数)、结账等。4、连续登记,不得跨行、隔页。“注销并盖注销章”或“此行(页)空白并盖此行(页)空白章”。5、行高、1/2行高,留一定的空间方便更正错误。6、过次、承前页7、结出账户的余额为0时,在借贷栏内写“平”,并在金额栏的元位写上“0”并在0上划上波浪线。8、现金、银行存款日记账,要求每日小计,随时结出余额。现金、银行存款、应收应付账款、财产物资明细账账户要求每登记一笔业务就随时结出余额,其余账户通常只要在月末结出余额。9、收入、费用类账户需要结计“本年累计发生额”。在“本年累计”这一行分别各画一条双红线。对于其他应收应付,结账时,直接在最后一行划一条红线即可,不用再计算本年累计的借方和贷方。10、年结时,要将有余额的账户“结转下年”。但个别明细账,如债权债务类11、登账时,会随时增加会计账簿,如“应交税金—应交增值税”明细账(多栏式)错账更正方法三种方法(四种情况)一、划线更正法:凭证无误,而登账有错。文字登错,错误的部分文字划线注销;金额登错,整个金额划线注销。记账人员需要在更正处盖上自己的印章。二、红字更正法(红字冲销法)凭证科目有误,而导致登账有误。因为是科目登记错误,所以先编制一张红字冲销凭证,将该科目的金额全部冲销掉。(仅大小写的金额处用红字)。然后将相关的账簿(日记账、总分类账、相关科目明细账)等全部红字冲销。再编制一张更正凭证,摘要是“更正……”,其他正常填制,然后登记相关账簿内。凭证科目无误,但金额有误,并且凭证所记金额大于应金额。这时候不能采用划线更正法,因为是凭证出现也出现错误,则要重新编制一张红字金额的凭证去冲销。仅冲销多记的金额即可。如多记了200元,金额处用红字填写200元即可。凭证的小写金额和大写金额都要用红字,其他项目不用。最后再登记入相关账簿。登记入账时,借方或贷方要用红字登记。如果在计算账簿内的余额出现错误,直接划线更正即可。三、补充登记法凭证科目无误,但金额有误,并且凭证所记金额小于应记金额。只补记少