文档介绍：行政月工作计划
午饭前终于完成了近日的突击性工作大大小小的汇报总结纪要表格文档中午奔出去吃了一顿饱饭只是没有人共进午餐可惜了今天大振的食欲大开的胃口只能在出门方圆100米的地方本该曼妙的午餐时光就在一碗汤一份菜中草草收场真是对不起自己革命的本钱繁琐乏味的其实不止工作还有生活每一项工作的焦头烂额其实都是在成长心态决定一切现今有了深刻的体会工作:两个月以来所做工作:1、固定资产盘点与财务进行账务核对2、人事日常考勤工作、月底汇总员工工资考勤卡3、组织七、八月份员工活动、活动策划总结拟写备案4、员工社会保险、医疗保险的缴费工作5、日常公司通知、通报、简报拟写6、日、周、月人事工作总结、计划拟写并上报集团7、人员动态日、月汇报总结8、员工培训筛选培训材料、光盘9、人员招聘10、编制岗位职责说明书每日:到岗时间查岗、填制考勤表日动态短信汇报人员动态记录每周:人事工作周动态总结汇报集团(人事工作周计划)、周会会议纪要每月:月度总结及下月工作计划,发送HRM@ 提交花名册提交日/月人员动态表(月) 、月度会会议纪要个人月工作总结计划集团人事行政月会集团人事行政座谈会工作注意事项:固定资产盘点:以财务账目为准固定资产采购管理:审批单(领导签字、集团审批)、借款单、报销单、出入库办理、编号拍照文图备案日常考勤:按时查岗月底进行打卡机记录统计忘记打卡人员及时填写未打卡说明假条、公出单要及时补填工资考勤表:年资 1年30 2年50 年假等的统计嘉奖、通报等奖惩员工活动:用车安排活动出发时间不宜过早费用依照明细写明经手人员工社保:小店社保中心表格一式两份盖章社保缴费完成开通医疗账户员工转户公司通知、通报:文件名前标注时间简报:图片格式、文字撰稿人动态汇报:每月底向集团报备人事工作月总结计划、周总结计划、人员日月动态表花名册人员招聘:网络招聘智联;人才市场注意:所有向集团报备、发送的材料、文档、邮件均需先汇报经理做好工作笔记所有填过的表格备案记录避免第二次填写出现错误事无巨细都要认真做完每个人说的有关工作的问题都要记录执行杜绝出现忘记拖延遗漏的情况会议纪要通知通报要及时撰写下发行政月工作计划说明:根据企业近期发展目标及管理上提出的要求,结合面谈中了解的行政人事部基本组强架构及各岗位相关职责,结合自身对于行政人事部工作了解,从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展,分三部分从初到岗、阶段性工作开展(人力资源管理部分、行政后或管理部分)进行工作规划。
关键词:工作、人力资源、行政、后勤、管理
第一部分适应与工作(新到岗的初步工作)
一、工作思路
对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;
2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;
3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;
4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;
5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导检查。
二、具体计划
(一)熟悉岗位,盘点工作
1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。
2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);
3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);
4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;
5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);
A) 各项人事事务的办理流程。
B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
C) 用人、留人政策及具体做法。
D) 教育培训系统的建立及实施状况。
E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬、绩效、员工关系)。
F) 各项规章制度的实用性和落实情况。
G) 企业文化建设及宣传情况。
◆注意:
每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;
(二)进入角色,寻找工作切入点
1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;
2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;
3、加强沟通,了解必及时完成现阶段工作任务。
◆注意:
适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。
2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体