文档介绍：--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________区经验交流会接待方案全国乡镇(街道)工会工作经验交流会接待方案(征求意见稿)接待工作是整个全国乡镇(街道)工会工作经验交流会的重要组成部分,为切实做好全体领导嘉宾的各项服务保障工作,特制订以下工作方案:一、接待原则会议接待由全国乡镇(街道)工会工作经验交流会议筹备办公室(下称筹备办公室)牵头,各工作组具体负责。本着满意、高效、节俭的原则将资源进行合理分配,让领导嘉宾在甬活动期间感受到浙江人民热情周到的服务。二、工作机构本次会议筹备办公室由江北区委副书记郑进达担任总协调,杨光辉、冯亚萍、江渊、罗冠奇、王国暖为成员。筹备办公室下设综合文秘组、接待服务组、后勤保障组、环境宣传组四个工作部门。三、工作职责(一)综合文秘组1、人员组成组长:区总工会副组长:区委办公室、市总工会办公室成员:区委办公室、市总工会办公室、区总工会(黄修军、周永卫)、庄桥街道、洪塘街道。2、工作职责⑴负责领导讲话、经验材料起草、审核。⑵负责会议方案、会议指南、会议通知等文稿起草、文印、分发。⑶负责会议宣传等资料、工作证件等设计、编印,纪念品的设计、制作。⑷负责做好会场会务、环境布置(横幅、指示牌、彩旗、外场地喷绘)、礼仪人员的培训等。⑸负责宴请和联谊晚会。⑹负责会议宣传报道,会议的录像、照相和相册制作工作。⑺承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。2、具体要求⑴综合性材料准备①市、区领导汇报、致辞等重要文稿的起草。②会议方案、日程、议程、通知、须知、主持人讲话稿、实地参观讲解词、介绍宁波或江北等情况的讲解词及不属于其他组职责的文稿起草。③各种文件材料的修改、审核、校对、文印、分发。④会议宣传资料、会议资料设计、编印。⑤会议纪念品的设计、制作。⑥制订会议宣传报道方案并执行,联系新闻媒体记者。⑦会议方案于8月30日前完成,领导讲话、会议指南、宣传资料等文稿于9月日前完成初稿。责任人:区委办公室、市总工会办公室、区总工会。⑴会场布置①酒店大堂布置,落实LED显示屏、指示牌、签到台(设置签到墙和活动日程)。②在酒店门口、电梯口设礼仪引导,总服务台设2名工作人员服务(其中1名票务人员)。③宾馆外环境布置,落实横幅、彩旗、外场地喷绘等。④会议场地布置,主题背景设计制作、横幅、花木摆设、音响、投影、水果、茶水等用品准备,做好会务工作。⑤策划、组织与会嘉宾开展中秋联谊晚会。活动要体现地域和工会特色,又有互动性的文娱活动。25日下午落实晚会会场布置,活动用品,联系好有关演职人员,做好领导的接待工作。⑥25日晚上会场布置完成。26日上午再次确认,做好领导的接待工作,确保会议按时开始。⑦8:10前落实好合影场地、摄影师,组织与会人员有序合影,及时调整会场(远洲厅)主席台三角牌,做好会议表彰等准备工作(礼仪小姐)。⑧26日下午16:00前布置好宴请会场(远洲厅),确认指示牌、三角牌、舞台等。⑨负责整个会议的摄影、录像工作。集体合照相要于26日晚上发至与会人员。⑩落实好参观时讲解人员及后勤服务工作。责任人:市总宣教部、区委宣传部、、区总工会。(二)接待服务组1、人员组成组长:区总工会副组长:区府办(区大活动办、区接待办)成员:区府办(区大活动办、区接待办、区车管中心)、市总工会办公室、区总工会(孙炎、舒寅瑛)、庄桥街道、洪塘街道、工会志愿者50名。2、工作职责⑴负责预订、安排远洲大酒店客房及餐厅。⑵负责制订全总领导接待方案。⑶负责领导嘉宾机场接送工作,统计所需车辆,制订车辆使用方案,并对专人专车的驾驶员做好必要的礼仪培训。⑷负责领导嘉宾考察活动。⑸负责建立工会志愿者队伍,落实志愿者分工、培训,落实与会嘉宾影像资料拍摄工作。⑹承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。3、具体要求⑴住宿餐饮安排①嘉宾到达宾馆,在礼仪引导下签到后至房间休息。②到房间后,陪同人员给嘉宾介绍物品放置情况及嘉宾在甬期间的活动安排(日程表),并请客人休息,如有需要请联系本人或拨打统一服务热线电话(号码待定)。③房间内布置:按照规定放置宣传袋、纪念品、欢迎签、水果、饮水及食品、印有LOG的洗漱用品、宁波地图。嘉宾到前,房间打开窗户通风,检查防滑设施等。④全总、省、市领导,远洲大酒店五星套房间;省(直辖市、自治区)总工会领导,单间间;省(直辖市、自治区)总工会组织部长等标间间;工作用房间。⑤餐饮服务:从房间到餐厅设置指示牌和礼仪小姐,短信提前通知嘉宾用餐时间和地点。在重要领导房间门口实行等候引导。⑥10月25日用餐,26日中餐均为自助餐。26日下午落实好宴请用餐及会场布置(用餐座次安排、三角牌、舞台等),做好领导的接待工作。⑦住宿、餐饮安排表等所有来宾行程确