文档介绍：采购战术与运营
第一章采购战术与采购运营基础
1. 采购的含义? 答:采购是指单位或个人基于生产,销售,消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。 狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 广义采购:是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,还包括以下3种: (1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房,车辆,生产设备,仪器,复印机等。 (2)交换:以物易物的方式去的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款 (3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不打的业务外包给别的专业公司来经营 2、简述经营租赁和融资租赁的特点,优缺点? 答:租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房,车辆,生产设备,仪器,复印机等。 租赁主要分为经营租赁和融资租赁 (1)经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品费用。 (2)融资租赁:包括负担全部支出型和负担部分。负担全部支出型中的承租人,在负担部分支出型的支付计划中,融资租赁的费用由出租人收取的报酬,利息率和所租物品的折旧率组成。 租赁具有以下优点:(1)承租人不必支付大额的首期费用(2)降低了所租物品过时的风险(3)可以作为正式采购前的有偿试用期(4)可以得到出租人免费的指导或服务(5)可以满足承租人短期或临时需要 3、简述采购运营遵循的原则? 答:采购工作必须围绕“价,质,量,地,时” (1)适价:适价的获得方式:比价,议价,定价 (2)适质: 如果品质不能达到要求,其后果:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度,导致客户流失 (3)适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能暗计划出货,从而英气客户强烈不满 (4)适量:批量采购缺点:积压采购资金,采购太少则不满足生产需要 (5)适地:企业近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本 4、简述采购的重要性。 答:采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度,销售成本中的大部分是采购的原料和服务占据。 (1) 采购制约着项目产品销售工作的质量(2) 采购制约着项目研发工作的质量 (3) 采购决定着项目最终产品周转的速度(4) 采购关系到项目经济效益的实现程度 (5) 做好采购可以合理利用物质资源(6) 做好采购可以沟通经济联系 (7)做好采购可以洞察市场的变化趋势 5、列举采购方式的种类? 答:采购方式:是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。经常采用的采购方式主要有招标和非招标采购。 :是由需方提出招标条件和合同条件,有许多供应商同时投标报价。通过招标,需方能够获得价格更合理,条件更为优惠的物资供应。招标方式有:公开招标和邀请招标 (1)公开招标是由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审核,核准后购买招标文件,进行投标。 优点:公平,价格合理,改进品质,了解来源,采购费用较高,手续繁琐,可能产生传统投标,可能造成抢标,衍生其他问题 (2)邀请招标:是由招标单位更具自己累计的资料,或权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标。 优点:节约时间和费用,比较公平,减少寻思舞弊现象 缺点:可能串通投标,可能造成抢标,规格不一 :通常采用主要包括议价采购,直接采购,定点采购和询价采购等 (1)议价采购:是指基于专利或特定条件,与个别供应商进行恰谈的采购。买卖双方面对面地讨价还价,所以被称为议价。 (2)直接采购:在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方式 (3)定点采购:通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年 (4)询价采购:询价采购,也称“货比三家”,是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。
6、简述采购的作业流程? 答:采购流程因采购的来源,采购的方式和采购的对象不同而有差异,但基本流程大同小异,可概括如下: 1. 确定需求 2。需求说明 3。选择,评估供应商 4。确定适宜的价格 5。订单安排 6。订单追踪与稽核 7。货物的验收 8。核对发票 9。结案 1