文档介绍：交流changeEx23222013年第5期··2013年第5期小城市城建档案信息资源开发利用的探讨□徐小娟【摘要】本文通过阐述城建档案信息资源开发利用的重要性,从馆藏、信息、宣传等方面分析当前小城市城建档案信息资源开发利用存在的问题及成因,并提出加强城建档案信息资源开发利用的措施和建议。【关键词】城建档案信息资源开发利用建议案工作的根本目标。档案原始信息的一般利用已不能满足社会的需要,只有主动开发档案信息,从中提炼出有关城市建设的结论性、规律性数据和论据,将其浓缩概括,形成系统完整信息综合体,才能为社会提供更广泛更高层次的利用。城建档案馆通过对社会提供信息服务来提高自身的社会地位,体现其存在的价值和发展的必要,从而创造其可持续发展的社会条件。(二)是城市现代化进程加快的要求。在国民经济发展中,信息服务业已成为国家积极发展的领域之一,信息和物质、能源是社会经济发展的三大支柱,信息资源已成为国民经济和社会发展的战略性资源,不仅具有开发和驾驭其它资源的能力,而且作为科学技术的重要组成部分,还可以成为推动社会发展的生产力,而城市建设恰恰迫切需要这种信息资源的生产力,并且资源得到合理开发利用也是可持续发展战略本身的内在要求。随着城市建设科学技术的提高,城建档案中的信息更丰富,科技含量更高,而社会对信息开发又提出了更高的要求,因此必须顺应时代的发展满足对其相应的需求,才能保证城建档案事业自身的发展。(三)是城建档案工作为现代化高速发展服务的重要渠道,也是城建档案自我完善、进步和发展的必要内容。城建档案蕴含繁琐和复杂的信息,将信息根据需要系统有序地开发出来,使静态的沉睡的档案信息转化为动态的能创造经济和社会效益的生产力,是城建档案工作为城市建设发展服务的重要途径。只保存不开发利用,城建档案馆就失去存在的必要和生存的空间,只有为社会提供全面高城建档案是在城市规划、建设、管理过程中形成的各种信息资料,是城市发展社会进步的真实记录,它不仅是旧貌的历史见证,也是维修文物古迹、改扩建和基础设施建设不可缺少的依据和权威性凭证,是城市不可再生的宝贵财富。如何采取有效措施,开发城建档案资源,提高城建档案信息的利用价值,将城建档案馆建设成为集存贮、传播城建信息的专业基地,是小城市城建档案工作者需要思考的问题。一、信息资源开发利用的重要性(一)城建档案必须加强信息开发,才能充分体现自身的价值。城建档案是包含城市建设信息最完整丰富、最真实准确、最全面系统的领域。为社会提供有效服务,是城建档效城建档案信息服务,才能发挥它在城市建设中的独特作用,使档案馆“有为才能有位,有位更加有为”,从而逐步走向成熟和发展。(四)为国家创造更多的精神物质财富。开发利用好城建档案信息资源可以向政府部门决策者、向城市规划、建设、管理部门,向勘察、设计、施工单位提供真实、详尽的档案资料、数据,把城建档案信息资源转化成经济、政治资源,避免决策失误,减少经济损失和浪费,发掘城建档案的使用价值,产生更多的经济和社会效益,从而创造精神上物质上的财富。二、小城市城建档案信息资源开发利用存在的主要问题(一)馆藏不够丰富,门类不齐全。馆藏是城建档案信息资源的基础,没有充实丰富的馆藏,没有利用所需的某类档案,开发就成为一句空话。基础资料是档案利用和服务的前提和物质基础,利用和服务又会促进城建档案工作的积极开展,二者相辅相成、