文档介绍：办公室行政岗位工作职责说明书岗位设置目的:公司各部门之间的协调,优秀的人事管理,岗位设置、岗位责任划分、岗位人员绩效考核、薪酬评定;企业后勤事务的处理等。岗位责任目标:建立企业团队良好氛围与企业文化;充分发挥各员工的工作潜力,协调各部门紧密配合;严格执行并落实岗位责任、岗位绩效与岗位薪酬的等比例分配。(一)日常工作1、不断招聘、筛选合格优质人才,提供给总经理选择。新员工面试、培训及员工离职手续办理。2、负责员工考勤3、、策划、编辑、执行网站栏目,编写策划文案与宣传文档,在工作中制定并不断完善页面制作规范;、制作页面、网站前台的小型程序和特殊效果,在页面中嵌入ASP代码;、策划、组织、实施各种网上活动,策划和投放各种宣传素材。4、、、成本分析、、各部门费用统计、审核、报批。5、负责办公用品统计、耗材、维护、施工资料归档、图书资料造册、借归手续办理。6、负责房租、水电、出车登记7、负责办公卫生、修整。8、负责公司定时慰问短信发送。客户的统计、节假日礼品、活动计划。9、负责北京办公室接洽。10、负责公司通讯系统的缴费。11、负责提出年、季、月费用预算报告、实施情况跟踪落实。12、负责公司形象、宣传品的建议、设计与制作(适合各种场合(培训、公司介绍、加固、预应力、钢结构、预应力钢结构)等专业的PPT制作、VCD、名片、画册、网站、MTV、手机网站、软新闻发布)。13、技术研讨会、新闻发布会等的计划、准备、实施。14、监控各通讯工具的使用资费情况,并及时提醒终端用户。15、报销审批、罚扣、工资发放。16、办公室钥匙管理17、门窗、卫生、饮水、鱼缸、电话、传真、计算机、打印机、网络、灯具、文件柜、桌椅、空调、暖气、文具、耗材、资料、图书、车辆(司机共同完成)等等的维护及管理。18、所有计算机电子文档的备份、管理。19、、管理施工材料、施工设备的进出库质量检验与数量核对、码放等;、编制填写货物的入库凭证,清点入库货物,与领用人员办理交接手续;、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;、按照领用情况调整、控制库存材料数量,及时登记造册;、定期盘点仓库,上报盘点报告;、实施仓库的安全管理;(二)组织管理工作1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。11、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;12、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;13、建立公司职位流动和晋升体系;14、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;15、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;16、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;17、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;18、组织实施绩效评价;19、协助上级完成其他相关绩效管理工作。(三)人事管理、招聘工作1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;5、进行聘前测试和简历甄别工作;6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。8、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;9、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;10、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;11、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;12、与员工进行积极沟通;13、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;14、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;15、组织员工岗前培训、办理培训进修手续;16、做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;(四)培训工作1、主管公司培训,编制培训规划;2、制定与实施专项培训计划;3、开发培训课题,编制培