文档介绍：能源管理体系程序文件油田环保化工有限责任公司程序文件,作为能源管理手册的支持性文件,详细描述了公司能源管理体系所涉及的过程及过程之间的相互作用,规定了部门职责、过程(活动)范围及控制耍求。本程序文件由管理者代表组织有关人员根据GB/T23331-2012标准要求,结合公司实际情况编写,经各相关部门负责人审核,管理者代表批准后实施。目录1、文件控制程序 12、记录控制程序 53、信息沟通程序 74、设备、设施配置与控制程序 105、监测和计虽装置的购买、使用、维护和处置程序 136、能源评审控制程序 227、能源服务、产站和能源采购控制程序 268、法律、法规及其他要求控制程序 309、能源绩效参数、基准、冃标、指标的控制程序 3210、能源管理实施方案控制程序 3611、监视、测量和分析控制程序 3812、不符合、纠正和预防措施程序 4014、内部市核控制程序 4615、管理评审控制程序 5016、设计控制程序 5417、运行过程控制程序 5718、合规性评价控制程序 601口的对文件进行控制,确保与能源管理体系运行有关场所及时获得和使用文件的有效版本。2范围适用于公司能源管理休系有关的所有文件的控制。、发布能源管理体系的方针、口标及能源管理手册。、审核能源管理手册、程序文件,并负责程序文件的批准、发布。,负责管理手册、程序文件的编号、发放、存档;建立公司“受控文件清单”;各相关部门建立木部门的“受控文件清单”。、程序文件的更改、定期评审、作废冋收管理。、使用、收集、整理、归档管理。。) 能源管理体系手册,简称能源管理手册阐述公司能源管理方针、目标、组织机构、职责权限及能源管理体系的要求;b) 能源管理体系程序文件,简称程序文件GB/T23331-2012标准要求的程序文件及记录;能源基准、能源目标和指标、能源管理实施方案;c) 其他与能源管理体系冇关的文件是除手册和程序文件以外,具体指导管理体系工作的详细文件,是程序文件的支持性文件。主耍包括作业指导书、管理性规章、技术性规程、标准及适用的外来文件(包括法律法规、规程、规范、标准、合理用能评佔报告、设备说明书以及相关方文件等)。:a) 能源管理手册的编号:XXXX-NYSC-版次;b) 程序文件编号:XXXX-CX-版次;c) 作业指导书等其他文件编号:部门代号-XX-年代号;d)记录编号:部门代号-N条款号-XX说明:XXXX-xxxx有限公司缩写; SC—管理手册的缩写;N—分别代表能源管理体系; CX—程序文件的缩写;版次一用A、B、C表示; XX—文件、记录的顺序号。:、。能源管理手册由管理者代表审核,最高管理者批准;程序文件由各相关部门负责人审核,管理者代表批准、发布。、管理规章等文件由各职能部门负责编制,部门负责人审核,分管经理批准。,以便存档备查。,文件使用者在“文件发放、回收审批记录”上签名领取文件,文件加盖“受控”卬章,每份文件都有唯一的分发号,以便于追溯和管理。、标识,拟定发放范围,经分管领导批准,加盖“受控”卬章和分发号后发放。各部门建立本部门的“受控文件清单”,并到党政办备案。“受控文件清单”每年修订一次。,各级文件管理人员在接收或发放文件吋要做好登记,借阅文件要做好借阅登记。,若需要时,须经本部门负责人或文件管理部门负责人批准后,由发放部门进行复卬并登记。,按规定程序办理领用手续,文件管理员在补发文件时给予新的分发号,并注明丢失文件的分发号作废。“受控”与“非受控”文件。凡是与能源管理体系有关的文件均为受控文件,由各部门按有关规定执行。党政办负责编制公司“受控文件清单”(包括外来文件),便于管理各类文件。受控文件应在文件首页的右上角加盖“受控”专用章,