文档介绍:浙江康恩贝制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:副经理职务级别: 职务编号:
工作部门:质量检测部上级主管:经理撰写日期:2001/9/19
撰写人:张广新部门审核: 人力资源部批准:
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岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为了保证公司原辅料、包装材料和产品检验的及时、准确,协助经理对部门员工及其工作的管理,在《药品管理法》及其有关法规允许的范围内履行职务。主要工作内容:指导、监督部门员工完成任务,并向公司领导和有关部门及时提供信息。
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
起草部门管理制度、岗位职责,公司质量标准及检验操作规程。
复核质量检验报告单,并作出判定。
部门检测设备的管理。
定期对公司质量情况进行统计、分析,上报质量统计报表。
给部门员工及相关人员进行业务知识培训。
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1. 知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
药物分析或相关专业大专以上学历;
二年以上药物分析工作经验;
熟悉产品、原辅料、包装物料的相关质量标准、熟悉各检验操作规程;
具有一定的质量管理知识;
有较强的计算机操作技能,能熟练使用办公软件。
2. 复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
比较、分析市场同类产品的质量情况。
根据员工素质量的差异进行业务知识、业务技能的培训。
根据GMP和公司发展的要求,不断改进和完善部门管理工作。
指导、监督部门员工的工作,并考核其完成情况。
有关质量信息数据的收集。
3. 责任范围
( 1) 工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
在公司内部遵守公司章程、制度、质量标准和检验操作规程。
在外部遵守国家法令、法规。
在规定的时间内完成各项工作。
( 2) 范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
本职位工作履行状况将影响整个公司的产品质量。
4. 人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
与公司内各部门、生产厂都有业务联系,与质量保证部、制造部、生产厂、物控部联系较多。
与有关药品监管部门有业务关系,尤其是各级药品检验所。
与当地质量技术监督局、行业主管部门有业务联系。
5. 实施管理
人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。
本职位协助经理直接管理本部门检验员17名,并负责有关生产厂检验员的业务指导。
(2) 职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
协助经理对部门员工进行