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办公用品采买规定.doc

上传人:cjl201702 2020/1/14 文件大小:22 KB

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办公用品采买规定.doc

文档介绍

文档介绍:办公室用品采买,发放规定为及时、合理地购买、保管、领用办公用品,保障工作顺利开展,本着既有利于工作运转,又厉行节约的原则,特制定本管理规定。采购:一、办公用品的采购要遵循物美价廉,货比三家的原则。二、每和季度第一个月月初1号,行政部对各部门办公用品的使用情况了解一次,由各部门向行政部提出申请后统一采购。三、贵重办公用品的采购原则上须由2人以上共同选择和采购,报销时须由2人经手签字。四、办公用品一般情况下由行政部统一采购和发放。一般性办公用品(包括计算器、订书机、文件夹、铁夹、日历等耐用品和笔记本、中性笔、圆珠笔、订书钉、曲别针、纸张、油墨、清洁用具等办公消耗品)由行政部购买,某个部门专用办公用品可以由部门提申请,、办公用品购进后,要求验收、登记、报帐,做到帐物相符,并进行电脑入库管理,建立办公用品库存表,详细记录办公用品的品种、规格、数量、价格,购买日期。领用:一、办公用品领用坚持“节约开支,合理使用”的方针二、各部门所需的办公用品必须按实际需要领用,办公室用品只能用于办公,不得移作私用。办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。三、各部门领用办公用品需填写“办公用品领用表”,办公用品领用表包括品种,规格,数量,领用部门,领用人,领用日期四、每个季度第一个月的5号,行政部对各部门进行统一发放,发放时应作登记,并履行签字手续。五、所有人员对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止***,努力降低消耗。