文档介绍：会议的安排  ,写出条款式的议程安排。。,并根据其重要程度排出讨论顺序。。 。,你应该通知所有需要了解该信息的人都参加。,你需要邀请能对问题的解决有所贡献,对决策有影响的权威,以及能对执行决策做出承诺的人参加。。 ,因此是首选地点。但如果涉及公司的对外公共关系形象或者与会人数很多,则可以考虑租用酒店或展览中心的专用会议室。,应注意会议室的空调温度、桌椅舒适度,灯光和通风设备也应和会议的规模和安排的活动相适应。。信息型会议的与会者应面向房间的前方,而决策型会议的与会者应面向彼此。 会议安排核查表 检查项目具体工作负责人检查结果会议沟通目标      会议议程安排         参加会议人员安排         会议实物安排           会议的主持 (一)成功地开始会议 和其他的很多场合一样,准备工作是避免表现紧张的关键:如果你知道自己将会说些什么来作为开场白,你就会放松下来。更重要的是,你可以给整个会议带来一个富有组织的、卓有成效的开始。,最头疼、最深恶痛绝的事情莫过于对方不准时,不守时。在高速运转的信息社会,时间意味着抢占的商机,时间意味着金钱和财富,时间意味着一切。我们说“浪费别人的时间就等于谋财害命”也是毫不夸张的。对于会议而言就更是如此,因为不准时召开的会议浪费的是所有与会者的时间,这不仅会加剧与会者的焦躁抵触情绪,同时也会令与会者怀疑组织者的工作效率和领导能力。 。如果你面对的是一队新的成员,让他们作向大家做自我介绍。如果他们彼此已经见过面了,也要确保把客人和新来乍到的成员介绍给大家。 ,你可以使用“不允许跑题”、“聆听每一个人的发言”以及“每人的发言时间不能超过5分钟”这样的规定。如果准则是由与会者共同制定的而不是由主持人强加给与会者的,效果要更好一些。你可以向与会者询问“我们都同意这些规定吗?”要得到每一个人的肯定答复,而不要想当然地把沉默当成是没有异议。,让大家志愿来担任这些职责而不要由主持人指定。计时员负责记录时间并保证讨论持续进行,记录员则负责做会议记录。对于一些例行会议而言,不妨由所有人轮流担当这些职责。 (二)会议主持人的沟通技巧 一个优秀的会议领导者总是经常提出他们简短的意见以指引会议讨论的进程。比如说“让我们试试”,“这是一个好的思路,让我们继续下去。”事实上,如果我们仔细观察,就会发现优秀的会议主持人最常用的引导方式是提问题,针对目前所讨论的问题引导性的提问,会使与会者的思路迅速集中到一起,提高工作的效率。我们常用的问题大致可以分为两类:开放式的问题和封闭式的问题。开放式的问题需要我们花费更多的时间和精力来思考回答,而封闭式的问题则只需一两句