OA系统使用说明.doc

文档介绍：系统更新后,部分同事未能了解怎样建任务、上传和提交检查,现说明如下:建任务:建大任务:与原来一样,找到对应的资料库名称,点“新增”填写相关信息建子任务:建立子任务时根据任务内容及特点勾选不同的自检项目注意:采用软件计算的大型工程预结算,钢筋、算量分别勾选,采用软件计价时勾选软件定额计价,采用工程量清单电子表格计价时勾选excel表格清单计价,其他较零星的工程勾选零星项目,安装算量勾选安装算量(表格和软件)。提交通过FTP软件上传:需注意在建立任务时勾选了哪几个自检项目,就必须分别上传对应的文件类型提交检查:提交检查时需填写相对应的自检项目自检结果(安装及零星项目目前还没有列出自检项目,今后会逐步完善),工程造价需填写实际该子任务的实际造价,如钢筋、算量、外墙由不同的人计算或建立有不同的子任务,则分别填写对应的造价,该造价是计算绩效的重要依据。任务检查:任务检查时必须下载所传的附件,并检查所传附件是否为最终确定版本,避免附件无法下载、无法打开、版本不对、缺少附件等情况检查任务时除需对计算式、计价等相关内容进行检查外,还需核对所填写的造价是否正确,完成日期是否正确,有需特别说明的在备注中进行说明。预算审核和结算任务需填写核减造价。任务审核时,从“项目管理”进入到“任务审核”,普通员工进入“我的审核”进行审核,主管除可以进入“我的审核”进行审核外,还可以进入“所有审核”进行不是由自己进行审核的任务审核。仅负责一个子任务审核而不负责任务出品的同事在进入到待审核任务列表后,可以直接点击右侧的“审核”按钮,要负责审核多个任务或要负责办理出品的同事不要点击右侧的“审核”按钮,请点击需要审核的相关任务名称,进入到任务详细信息后点击“检查结果”再点击右侧的“审核”,审核完成后即可在该页面点“任务出品”直接办理出品还可在该页面点“本工程相关同事任务”查看其他子任务的审核情况并进行审核,避免办理出品时要返回到项目任务那里任务出品:1、任务出品时所填写单价统一按整个出品项目的总造价填写,工作开始时间和结束时间需尽量进行准确的填写,方便计算绩效。