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记录表格填写规范.doc

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记录表格填写规范.doc

上传人:相惜 2020/2/14 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:记录表格填写规范记录表必须用黑色水笔填写(除需要复写外),字体端正,字迹清晰,不得乱涂乱画(包括记录单的背面),不得撕毁。文字、数字书写要标准,要求不出格,并略偏于格子下方位置。记录填写签名应亲自签名,不得简写更不能代签。签名时要注意写全名,不能仅写一个姓字或连写,字迹要工整,能被所有人认清。日期填写应横写,书写方式为:“”的形式,。时间采用24小时制,格式为:××:××,例如零点记录为00:00,而不是24:00。记录中无须填写数字、只要进行项目确认时,符合用“√”表示,不符合用“×”表示;存在多个备选项目时,在应选项目上用“√”表示。记录表格中不应该有未填写的空项,如无内容可填时,应在该项中画一斜线“/”表示(除备注外),以证明已经关注到这一栏要求,只是无内容可填。当本次操作结束后,还有空余表格时用一对角斜线将下面空白划掉。记录填写必须及时,不得漏记、提前、滞后,内容必须真实、准确、完整。产品名称型号应写全称,不得简写。表格内容与上项(或左右)内容相同时,应重复写明,不能用“…”、“同上”等类似词语表示。记录修改:当出现填写错误时,不能使用涂改液修改,应在填写内容上划一横杠,保证被更改内容清晰可辨,并在旁边填写替换(修改掉的)内容,更改人应在更改处签名并注明日期,必要时需将变更原因记录在空白处。出现数字错误时还应该注意,是将整个数字划掉,而不是将数字中写错的位数划掉,如:10002将改为10001时,应划掉10002而不是10002。拟制/日期:批准/日期:【此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,本文档可自行编辑和修改内容,感谢您的支持!】