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高峰论坛会议全案执行材料.docx

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高峰论坛会议全案执行材料.docx

上传人:buhuixin1314 2020/2/14 文件大小:87 KB

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文档介绍

文档介绍:**高峰论坛会议执行手册主题:携手共进健康中国时间:年月日地点:1活动执行框架会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月日——月日会前执行事务月日——月日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期策划方案撰写月日——月日策划方案确认月日——月日会前筹备月日——月日会议期间执行事务月日——月日2活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人方案的撰写与确认会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表3会后休闲活动会议行程及内容会议前一天休闲活动时间:会议前一天-19:00之后内容:活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会时间:会议日-15:30地点:新闻发布厅携手共进健康中国时间:会议日-16:00地点:会议厅晚宴及文艺表演时间:会议日-18:00~19:30地点:晚宴厅菜单:暂略餐桌亮点:每桌设置冰雕花节目单:详见附件部分穿插抽奖活动时间:会议日-19:50~22:00方案A某游乐中心方案A亮点:观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如:雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点:设置专场(或专区)、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV,如:阿萨蒂KTV等4会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传播、物料的制作(主要环节以外的其他细项)物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定机场迎接站内迎接的贵宾车行通道洽谈站外迎接的贵宾人行通道洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品暂定为奇星药业的产品场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员,邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字,概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员,以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式会议厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单5