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2020年文艺晚会活动策划书.doc

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文档介绍:音乐学院音乐汇报演出晚会音乐学院音乐汇报演出策划书目录一、前言二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排十一、活动准备阶段十二、活动开展阶段十三、后续工作十四、活动宣传十五、附表一、前言:吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着夏日的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“宏德博学求是创新”的校训理念,展示音乐学院学生阳光面貌。站在盛夏的源头,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学****气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在夏日这个美好的季节里,我们将举行音乐汇报演出,用我们的热情,迎接夏日的到来。二、活动名称:湖科技学院音乐学院音乐汇报演出三、活动主题:“迎接盛夏,放飞青春”四、活动时间:6月18日五、活动地点:教八学术报告厅六、主办单位:湖北科技学院音乐学院七、协办单位:八、活动对象:湖北科技学院所有师生九、活动目的:;,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;,展示文艺水平以及学生良好的精神面貌;,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排:1、工作人员:总指导:___付晓芳____老师总策划:付晓芳总剧组导演:付晓芳(晚会全程指导)顾问:付晓芳老师(监督、跟踪晚会进度)工作组委员:11音乐班委(协调小组进程)工作组组员:11级音乐全体成员十一、活动准备阶段:(4月8日——5月6日)1、工作组安排:工作组组长工作要求组员总负责高松①确定主题②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决③递交需借物品的申请④确定邀请的嘉宾名单⑤安排彩排工作高松潘敏尹雪玲吴晗节目组戚洋完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份负责节目的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。孙立国吴晗高松尹雪玲潘敏秘书组边昭君负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;书写、校对主持稿,给交顾问修改负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集李琳琳敖文生后勤组尹雪玲①    负责联系和发邀请函给各位嘉宾;②    将节目单和主持稿给主持人选礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师缪子玮余佳雨黄燕主持组王画旻①负责主持人的排练宣传组杨程祥利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传(五一假后至少2幅),7日四幅以上设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计购买所需物品(详见《物品经费一览表》晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球)高玉彤汪贤迪刘思思舞台组张小平确保舞台的布置晚会期间化妆室、换衣间的选制郑明杨帆会计组汪贤迪逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏负责管理发票,经费的统计做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作签到工作陆贝贝外联组吴晗音响、舞台、灯光的租借主持人、演员化妆的赞助拉赞助商(能够经济资助、物品资助方式)注:重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构高松孙立国机动组王中原晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况场地的座位的布置徐子奇潘国庆陈龙李颖2、时间安排表:时间工作组工作要求4月15日前总负责确定主题4月16日前总负责宣布工作表4月18日前总剧组导演集其节目4月20日前(07日—13日:晚会筹备及准备期)节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组书写、校对主持稿,给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定4名礼仪小姐、开始培训4月30日晚6:30总负责工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)5月1日晚6:00节目组加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组密切联系商家,争取商家的赞助总负责对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)5月08日晚6:00节目组紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)5月15日前(10日—15日:晚会协调及进展期)总负责确定邀请的嘉宾名单后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾;外联组拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总会计组收支汇报5月22日晚6:30总负责工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)5月30日前(25日—30日:晚会前期工作收尾期)宣传组晚