文档介绍：公司改革
方案之五
XX传真机有限公司
信息系统分析报告
策划设计:专家组
XX企业管理有限公司
2001年12月20日
目录
第一部分:各系统的现状分析 1
一、信息系统现状分析 1
二、EDP系统的现状与问题分析 3
应用情况 4
存在问题 5
三、销售系统分析 9
应用现状 9
存在问题 10
四、财务系统分析 12
应用现状 12
存在问题 13
五、Notes办公系统分析 16
应用现状 16
存在问题 16
第二部分:现存问题的原因分析 18
一、各子系统内部的缺陷(详见现状分析) 18
二、企业缺乏一个比较前瞻性的战略,导致信息系统的定位与规划不明确 18
三、子系统之间无法实现信息共享 22
四、缺少一个统一负责信息系统规划和管理的部门,而是分散在各部门,各司其职,缺乏总体协调 23
第三部分:XX信息系统规划的对策建议 26
一、信息系统规划的目标 26
二、信息系统应用系统分析 27
(一)信息系统愿景 27
(二)信息系统应用总体结构 30
(三)订单获取与完成流程 31
(四)制造与物料流程应用系统 33
(五)新产品研究与开发流程 35
(六)售后服务流程应用系统 36
(七)财务流程应用系统 37
(八)人力资源流程应用系统 38
三、信息系统实施方案的简单建议 39
四、关于WEB应用的建议 41
五、关于成立信息中心的建议 42
附录…………………………………………………………………………………………….46
第一部分:各系统的现状分析
一、信息系统现状分析
从信息技术基础框架角度而言,XX目前拥有终端200多台,服务器4台,包括一台AS400的服务器,配置良好。在金桥的办公大楼已经形成了一套较好的网络体系,有DDN专线与外高桥PCB部门连接,与日本的信息传播使用的是日本理光的卫星专线系统,可以直接连接到日本理光的R-WAN系统,与日本理光世界各地的公司共享数据和信息。从平均水平上看,XX的硬件环境与一般企业相比处在中上水平,即便在上海同类的IT行业也能处在中等水平。
从XX的信息系统应用分析,目前主要包括用于生产本部的EDP系统、经理课的金蝶财务系统、经营部的一套小型的用友经营软件以及部分科室使用的比较多的“Notes 办公系统”。具体分管部门职能如下:
维修中心
PCB事业部
管理本部
Notes系统的维护与开发
局域网的维护与管理
财务系统的维护
经营系统的维护
统括课
生产管理课
开发中心
生产本部
专人负责
专人负责
总经理办公室
PCB事业部局域网的维护与管理
维修中心局域网的维护与管理
小型的库存管理软件
公司网站的发布与维护
EDP系统的维护和应用开发
本报告的目的是希望通过对XX目前信息系统的分析,找出具体原因,并提出相应的对策建议。下面分别就每个系统的现状进行详细的描述:
二、EDP系统的现状与问题分析
EDP系统涉及到的部门主要包括生产管理课、资材课、进出口课、经理课、配膳课、部品检查课、部品管理课。负责EDP系统日常维护工作和管理工作的有4个人,对EDP系统的应用与技术比较熟悉,可以针对业务的需求对EDP系统进行一定的扩展和开发。
目前EDP主要的应用范围如下:
生产管理课:部品基准情报维护,BOM的编制,生产体制与生产计划维护,组付实绩输入,数据查询等。
资材课:供应商情报维护,单价等订货参数维护,订单的自动发行,手工订单的发行、变更,紧急部品情报查询,交货期延迟情况查询等。
进出口课:进口部件手册输入,出口清单输入,各类核销假报表输出,关联情报查询等。
经理课:每日部品在库清单,每月部品收发存情报,每月部品购损情报、每月生产实绩情报等。
部品检查科:检查结果报告的输入,进货预定情况查询,检查区部品情况查询等。
部品管理课:入库实绩报告的输入,自动发行出库票,出库实绩报告的输入,残返票自动打印,杂入杂出票据的输入,各类情报查询;收货实绩报告的输入,AIS自动、注残查询等。
应用情况
总的来说,EDP系统是XX当前生产运营不可或缺的一部分,在生产协调中起着非常重要的作用。从EDP的现行能力角度分析,目前的应用情况如下:
EDP系统是日本理光集团采用的统一的计算机生产辅助系统,XX与日本方的技术交流和沟通一定程度上也依赖于EDP。
EDP与同类产品相比在部品管理方面的效果比较明显,比较适合XX目前的生产方式。
EDP系统本身是一套比较简单、易维护的系统,对服务器、PC机等硬件的要求不是很高,对维护人员的要求也不是很高。而且XX在EDP方面的应用经验时间比较长,解决问题的能力也比较强。
EDP可以在目前的生产