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原材料采购跟单讲义课件.ppt

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原材料采购跟单讲义课件.ppt

上传人:书犹药也 2020/3/28 文件大小:4.66 MB

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原材料采购跟单讲义课件.ppt

文档介绍

文档介绍:应改为斜纹应改为20×16/128×60应改为黑色应改为206844应改为2%请供应以下产品:规格/型号品名颜色单位数量单价金额备注大货预缩后有效门幅不少于145cm,规格为:16×20/128×60,大货缩率需控制在3%以内,具体颜色,品质见我公司2007年11月28日寄予贵厂的小样平纹全棉棕色米15670¥***,含预缩¥2125201、严格按大货确认样生产;2、实际生产数量允许为合同数的±1%;3、色牢度3级以上灰色米15670¥***,含预缩¥212520合计人民币叁拾肆万伍佰陆拾元整应改为肆拾壹万叁千陆佰捌拾捌元整采购单采购单编号:07122日期:2007年12月9日供应商:天堂布厂时间太紧,应改为07年12月19日1、交货日期和交货地点:2008年1月4日以前一次性送至我公司2、供方所提供的产品不得侵犯第三方的专利权、制造权、商标权和其他有关权利3、供方须严格按合同规定时间交货,若要延迟交货,需事先征得需方书面同意,否则由此造成相应订单的额外费用(空运费、配额、误事费、扣款等)和其他费用,均由供方承担,并且需方有权取消合同,并提出索赔4、按产品责任法规定:货物出运后,供方仍需对其产品的品质、数量、颜色等负责。若因产品款式不符,包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔的,需方有权追索供方,供方有责任进行理赔5、产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收,对于产品的质量、颜色等问题需由需方采购员验收6、付款方式:货到交货地,经我公司验收合格后付50%款项,其余60天后付款7、凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,应由双方通过友好协商解决。如果协商不成,可由需方向所在地人民法院提起诉讼8、其他:本合同未设计的事宜,经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分一、原材料采购跟单的含义原材料采购原材料(面料、零部件、辅料)采购跟单是指跟单员根据国际贸易合同所列明的品质、数量和交货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购,并及时向加工生产企业提供,保证出口商品的有序生产。交货时间合理交货地点合理交货数量合理交货价格合理交货质量合理二、原材料采购跟单的要求只要离企业最近,方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点适当的交货时间是采购跟单的中心任务够用就好尽可能保有三个以上供应商的报价打样时应令厂方同时报来耗量,如同款由不同工厂打样,更应令各厂同时报来以便比较核对!2、会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;3、会导致生产线返工增多,降低生产效率;4、会导致生产计划推迟,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;1、会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,增加大量的管理费用;原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的:5、会引起客户退货,导致企业蒙受严重损失,严重的会丢失客户。三、原材料采购跟单流程制作采购单→内部报批→采购单跟踪→原材料检验→原材料进仓(一)制作采购单跟单员在制作采购单时应注意以下要点:1、审查《采购原材料辅料申请单》:跟单起点跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容:(1)适当的采购人。采购所需的内容,只有需用部门、业务员最为清楚,由部门、业务员提出采购。■采购原材料(辅料)申请表采购部门采购日期年月日需要日期年月日制造单号采购编号承办人序号商品名称型号规格数量单价入库时间总价使用时间预算金额元总价合计一、采购原因简述:________________________________________________二、是否需要指定品牌:□否□是理由如下:________________________)三、需维护服务?□否□是四、交货地点:________________________________________________________五、质量要求:__________________________________________________________七、验收时间须超过7天以上?□否□是八、审核批准签字申请部门领导签字复核人签字财务部门负责人签字批准人签字(2)以书面方式提出原材料的采购。(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。(4)以型号规格表明采购的标准。2、熟悉采购的原材料3、价格确认4、确认质量标准。5、确认原材料采购量。