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原材料采购跟单讲义课件.ppt

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原材料采购跟单讲义课件.ppt

上传人:zhangkuan1436 2022/12/25 文件大小:4.60 MB

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原材料采购跟单讲义课件.ppt

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经济管理理系王王亚均均
应改为斜斜纹
应改为20×16/128××60
应改为黑黑色
应改为206844
应改为2%
请供应以以下产品品:
规格/型号
品名
颜色
单位
数量
单价
金额
备注
大货预缩后有效门幅不少于145cm,规格为:16×20/128×60,大货缩率需控制在3%以内,具体颜色,品质见我公司2007年11月28日寄予贵厂的小样
平纹全棉
棕色

15670
¥***,含预缩
¥212520
1、严格按大货确认样生产;
2、实际生产数量允许为合同数的±1%;
3、色牢度3级以上
灰色

15670
¥***,含预缩
¥212520
合计
人民币叁拾肆万伍佰陆拾元整
应改为为肆拾拾壹万万叁千千陆佰佰捌拾拾捌元元整
采购单单
采购单单编号号:07122日日期::2007年12月月9日日
供应商商:天天堂布布厂
时间太太紧,,应改改为07年年12月19日日
1、交交货日日期和和交货货地点点:2008年年1月月4日日以前前一次次性送送至我我公司司
2、供供方所所提供供的产产品不不得侵侵犯第第三方方的专专利权权、制制造权权、商商标权权和其其他有有关权权利
3、供供方须须严格格按合合同规规定时时间交交货,,若要要延迟迟交货货,需需事先先征得得需方方书面面同意意,否否则由由此造造成相相应订订单的的额外外费用用(空空运费费、配配额、、误事事费、、扣款款等))和其其他费费用,,均由由供方方承担担,并并且需需方有有权取取消合合同,,并提提出索索赔
4、按按产品品责任任法规规定::货物物出运运后,,供方方仍需需对其其产品品的品品质、、数量量、颜颜色等等负责责。若若因产产品款款式不不符,,包装装或产产品本本身或或其他他缺陷陷和质质量原原因而而造成成索赔赔的,,需方方有权权追索索供方方,供供方有有责任任进行行理赔赔
5、产产品入入库仅仅表明明需方方仓库库对供供方产产品的的数量量验收收,对对于产产品的的质量量、颜颜色等等问题题需由由需方方采购购员验验收
6、付付款方方式::货到到交货货地,,经我我公司司验收收合格格后付付50%款款项,,其余余60天后后付款款
7、凡凡因执执行本本合同同所发发生的的或与与本合合同有有关的的一切切争议议,应应由双双方通通过友友好协协商解解决。。如果果协商商不成成,可可由需需方向向所在在地人人民法法院提提起诉诉讼
8、其其他::本合合同未未设计计的事事宜,,经双双方书书面同同意的的协议议可作作为本本合同同的补补充部部分
一、原原材料料采购购跟单单的含含义
原材料料采购购
原材料料(面面料、、零部部件、、辅料料)采采购跟跟单是是指跟跟单员员根据据国际际贸易易合同同所列列明的的品质质、数数量和和交货货期等等条款款向国国内有有关原原材料料供应应商进进行采采购,,并及及时向向加工工生产产企业业提供供,保保证出出口商商品的的有序序生产产。
交货时时间合合理
交货地地点合合理
交货数数量合合理
交货价价格合合理
交货质质量合合理
二、原原材料料采购购跟单单的要要求
只要离离企业业最近近,方方便企企业装装卸运运输的的地点点都是是适当当的交交货地地点
适当的的交货货时间间是采采购跟跟单的的中心心任务务
够用就就好
尽可能能保有有三个个以上上供应应商的的报价价
打样时时应令令厂方方同时时报来来耗量量,如如同款款由不不同工工厂打打样,更应应令各各厂同同时报报来以以便比比较核核对!
2、会导致致企业业在重重检、、挑选选上花花费额额外的的时间间与精精力,,造成成检验验费用用增加加;
3、会导致致生产产线返返工增增多,,降低低生产产效率率;
4、会导致致生产产计划划推迟迟,有有可能能引起起不能能按承承诺的的时间间向客客户交交货,,会降降低客客户对对企业业的信信任度度;
1、会导致致企业业内部部相关关人员员花费费大量量的时时间与与精力力去处处理,,增加加大量量的管管理费费用;
原材料料质量量达不不到企企业使使用要要求的的后果果是严严重的的:
5、会引起起客户户退货货,导导致企企业蒙蒙受严严重损损失,,严重重的会会丢失失客户户。
三、原原材料料采购购跟单单流程程
制作采采购单单→内内部报报批→→采购购单跟跟踪→→原材材料检检验→→原材材料进进仓
(一)制作采采购单单
跟单员员在制制作采采购单单时应应注意意以下下要点点:
1、审审查《《采购购原材材料辅辅料申申请单单》::跟单单起点点
跟单员员在审审查《《采购购原材材料辅辅料申申请单单》时时应着着重以以下内内容::
(1)适当当的采采购人人。采采购所所需的的内容容,只只有需需用部部门、、业务务员最最为清清楚,,由部部门、、业务务员提提出采采购。。
■采购原原材料料(辅辅料))申请请表
采购部门
采购日期
年月日
需要日期
年月日
制造单号
采购编号
承办人
序号
商品名称
型号规格
数量
单价
入库时间
总价
使用时间
预算金额

总价合计
一、采购原因简述:
________________________________________________
二、是否需要指定品牌:□否□是理由如下:________________________)
三、需维护服务?□否□是
四、交货地点:________________________________________________________
五、质量要求:__________________________________________________________
七、验收时间须超过7天以上?□否□是
八、审核批准签字
申请部门领导签字
复核人签字
财务部门负责人签字
批准人签字
(2)以书书面方方式提提出原原材料料的采采购。。
(3)确定定原材材料要要求的的内容容。包包括原原材料料的成成分、、尺寸寸、形形状、、强度度、精精密度度、耗耗损率率、合合格率率、色色泽、、操作作方式式、维维护等等以及及售后后服务务的速速度、、次数数、地地点等等。
(4)以型型号规规格表表明采采购的的标准准。