文档介绍：研究生执委会会各项规章制度一、例会制度 1、研究生会(后简称研会)主席团和各部部长会议,每两周召开一次,各部部长向主席汇报前两周工作情况并安排接下来的工作。 2、研会全体成员及各院系研究生分会主席每月召开一次联席会议,以便更加全面地为同学们服务。 3、例会实行考勤制度,由专人记录考勤。如有病假事假需提前请假,例会无故不到者,给予严肃批评;多次不到,且情节严重者,提交研会主席团讨论免去职务。4、在会议中要保持严肃认真,要及时反映学院各方面的实际问题,做好有关的记录,并且按时完成会议要求的各项议程。二、档案制度 1、人员档案:所有研会正式成员,都将设立正式表格档案,并由研会办公室备案,记入个人履历档案。 2、工作计划总结:每学期初制定各部计划并由主席团及部长会议审议通过,上报校团委和研究生管理学院;每学期期末主席述职报告、各部工作总结经研会全体成员审议通过,交办公室备案。工作计划及述职报告,工作总结都应存档。 3、会议记录:所有由研会召开的会议都要求有详细的会议记录(包括时间,地点,参加人员及会议内容),以便今后查阅。4、大型活动的相关记录:凡是由研会组织的各种活动都要求进行相关的企划安排和活动总结,并归入研会档案。三、奖惩制度1、每月一次的例行研会干部培训或社会实践,增强研会同学的工作能力,也为其以后更好地就业打下基础。2、研会设置若干奖项,每学年对研会工作有重大贡献,表现优良者给予一定的奖励,形式可以多样。3、研会举办的活动,除有特别规定,所有的研会成员都应到场。若一学年下来缺席次数达到该学年活动的1/3,则自动退会,并且该年所有的成绩都不能记入档案;担任部长及以上职务者,若缺席次数达到该学年次数的1/4,则应辞去部长职务,并且予以相应的处罚。4、主席团及各部部长应对研会每位成员进行学期及学年的工作考评,若对某位成员的工作不满,应提出批评,若还未有改进,则应考虑劝其退会。由秘书处和负责老师对主席团成员及各部部长进行工作考评,并交由办公室存档。