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第一章前言
随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料,在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作为一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题,对内来看,可以提高工作效率;对外来看,获得竞争优势。
管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。生命周期法(Life Cycle Method)是20世纪60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法,它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段,每个阶段都有明确的任务,而系统开发出来后,并不意味着生命周期的结束,而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始;原型法(Prototyping Method)是20世纪80年代发展起来的,旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法,该法的开发思路是首先根据用户的要求,由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能,利用系统快速生成工具,建立一个系统模型,再在此基础上与用户交流,将模型不断补充、修改、完善,如此反复,最终直至用户和开发者都比较满意为止,从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统;面向对象(Object Oriented)的开发方法于20世纪80年代开始兴起的,是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法,这种方法的特点是以对象为基础,对象是分析问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点和各自的优缺点,本图书馆管理系统利用软件工程化思想和方法,总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的,而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。
管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程,因此制定一个完善、可行、合理的开发计划,不仅是系统开发成功的保证,而且可以提高效率、节省时间、降低成本。本图书系统计划利用三个月的时间开发完成:系统调研和系统分析为10天;系统设计为10天;系统程序设计为45天;系统调试为10天;系统试运行为15天。
第二章系统需求分析
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通过调查,先画出图书馆的组织结构图如下:
馆长
采编组
书
库
阅览室
工具书室
目录厅
借阅室
通过调研了解到,该图书馆各个部门负责的主要业务如下:
(1)采编组主要负责图书采编工作,包括购置新书、打印编目、增加数量。
(2)目录厅主要负责读者查询工作,包括可借图书(按图书类别、图书名称或图书作者查询);新书目录(按图书类别、日期查询);借书情况(按读者借书证号查询)
(3)借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。
(4)阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作,包括:阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。
下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。
(1)读者在目录厅查阅索引卡;
(2)读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员,并出示本人的借书证;
(3)图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书;
(4)将图书交给读者,并由读者填写所借图书的借书卡。
(5)图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。
得出该图书馆业务流程图如下所示:

该图书馆工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解图书馆各类图书的存库,学生们比较需求的图书等等,不便于动态及时地调整图书结构,以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。

基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整学校图书馆图书结构,并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。
图书馆信息系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。
学校图书馆规模相对于商业图书馆小,但要有着完善的图书信息,对每一册书要有详细的记录信息,功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书,分类编号,调整图书结构,增加图书库存,适应学生的需求;二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书,来确定自已需要的书籍,为借阅做好准备;三方面是工作人员对学生们的借书证发放,登记能作好全面的掌握,及时得到