文档介绍：雅倩化妆品有限公司
人力资源/行政部文件
雅倩人字HR/PX/03/005 签发人: 批准人:
IE工作改善提案运作实施细则
一、目的
通过IE工作改善提案活动的推行,以追求公司各项营运事务更效率化、效益化、并省时、省力、节流化。
二、范围
本公司各部门各项业务流程、表单、业务内容及软硬件设备应行变革事项等。
三、权责
1、IE工作改善提案提出公司所有员工
2、IE工作改善提案初审提案部门主管
3、IE工作改善可行性评价被提案部门主管
4、IE工作改善结果评核总管理处/总经办
四、工作流程图(见附件一)
五、具体作业内容
1、当公司员工对本公司各项业务流程、表单、业务内容及软硬件设备等,发觉可进行变革时需填写IE工作改善提案单(KPI-005),如有必要附上详细说明文件。
2、填写完成IE工作改善提案单(KPI-005)后,提交提案部门主管进行审定,应即送部门KPI窗口登记加注“文号”。
3、经加注“文号”的 IE工作改善提案单(KPI-005),第一联通过窗口送“总管理处/总经办”备案,第二联转“应改善部门”窗口,签注“处理意见”,“可行性及价值分析”后将第二联送回提案部门知悉。
4、提案部门将原存之第三联并同第二联经窗口转送总管理处/总经办窗口进行最终评价,(A级得4分,B级得2分,C级得1分)。
5、如有总管理处/总经办无法评议的,则提交人评会进行评议(具体依人评会运作[尖施细则(雅倩人字HR/PX/03/003)执行。
6、总管理处/总经办应将上月之评价结论以“联络单”方式于每月2 日前通知人力资源/行政部核算考核得分,登录于部门月份考绩汇总表(KPI-007)。
六、相关文件
1、人评会运作实施细则(雅倩人字HR/PX/03/003)
七、相关表单
1、IE工作改善提案单(KPI-005)
2、联络单
3、部门月份考绩汇总表(KPI-007)