文档介绍：办公用品管理制度
总则
为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
办公用品由办公室集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员负责。
根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。 1. 消耗品铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。 2. 管理品文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
办公用品计划
各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室。
管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经办公室负责人审签后购买。第六条购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准。
办公用品购置
管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。
管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
办公用品领用
每月1-5日,各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。
打印、复印或传真文档时,应自觉登记。否则,按两倍数量计算。
管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
员工到岗时,所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。
员工离职时,须根据有关规