文档介绍：分公司劳动人事管理操作实务
分公司劳动人事管理操作实务
目录
员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案
学历证书的保管
分公司员工签订劳动合同(聘用协议)的办理
公司的考勤、薪资、福利制度
分公司招聘费用申请
统计报表
数据库的建立及维护
员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案
操作流程:
1、非财务人员的操作流程:
人事行政经理办理人事资料的报批手续—直接
主管签字——分公司总经理签字——传真至人
力资源总部——区域经理签署意见——人力资
源总监审核会签——总经理室签字后反馈各分
公司——办理正式录用手续,填写《员工登记
表》——签订《劳动合同》或《聘用协议》—
—人事行政经理归档
员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案
2、财务人员的操作流程:
人事行政经理办理人事资料的报批手续—财务
经理签字——分公司总经理签字——传真至财
务管理部由财资总部总监签署意见——人力资
源总监审核会签——总经理室签字后反馈各分
公司——办理正式录用手续,填写《员工登记
表》——签订《劳动合同》或《聘用协议》—
—人事行政经理归档
员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案
流程中存在的问题:
1、新进人员的应聘资料不完整
新进人员资料须包括四项:
■应聘人员登记表
■身份证复印件
■学历(职称)证书复印件
■经济担保书
员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案
2、人事资料的填写不合规范
■应聘者填写时不填或误填的事项太多
■字迹潦草
■分公司未注明员工岗位、所属末级部门
及工资标准
3、人事资料要保证真实性及有效性
对身份证、学历证、居住地、担保人的情况、工作履历等项目进行常规审查,确保资料真实有效。人事行政经理、各职能部门经理或办事处主任或财务经理、分公司总经理,要对此承担责任。
员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案
4、资料生效日期的界定
人事资料以总部最后的批准日为准
5、已录用人员须填写《员工登记表》,并连同经济担保书原件寄至人力资源总部。
6、拒签《劳动合同》或《聘用协议》的人员不予录用
7、不能转入劳动关系的业务员必须签订《个人劳动关系说明书》及《关于缴纳社会保险金的说明》
员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案
*离职包括辞职、双方协商解除劳动合同、辞退、开除。离职的条件是什么?
1、员工辞职须提前一个月向公司提出申请,在培训服务期内签订赔偿协议需按协议规定赔偿
2、一旦发现员工有兼职、“飞单”问题,一律给予辞退或开除,并要求其赔偿给公司造成的一切经济损失
3、试用期考核不合格,予以辞退
4、有违反国家法律法规或公司规章制度的其它情况,予以辞退或开除
员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案
* 员工离职后应及时以《公函》通
知其联系的客户表明该人员已离开公司,
今后其一切行为均不代表本公司,并指
定接任者。
学历证书的保管
保管流程:
新进人员须将其最高学历证书原件交给人事行政
经理——交由财务经理临时保管,每三至六个月
回上海交人力资源总部存档并办理移交手续——
学历收条返回分公司,交员工本人自行保管
员工离职手续办妥后,人力资源总部将证书原件
寄回公司——该人员将收条交给人事行政经理寄
回总部
学历证书的保管
暂借流程:
员工本人书面申请,理由充足,归还日期明确——
人事行政经理审签,证明真实性,并暂扣该员工
月工资总额的50%——分公司总经理签字担保,逾
期未归还承担经济责任2000元——传真至人力资
源总部批准——学历寄回分公司
学历证书的保管
学历保管中注意的问题:
1、员工入司一个月内尚无法将学历证书交至分
公司的,须提交情况说明,由人事行政经理和分
公司总经理进行担保并承担相关责任;
2、人事行政经理和分公司总经理无法确信其情
况的,将在其工资中扣除300元/月,扣除的工资
不再补发;
学历证书的保管
3、售后服务人员、司机可不递交学历,但须
是当地户口,并附有相关工作证件;
4、暂借超过归还日期的,分公司总经理愿意
为其继续担保,其工资暂扣300元/月,证书
归还后,予以补发;分公司总经理不愿为其
担保的,将在其工资中扣除300元/月,扣除
部分不予补发。
分公司员工签订劳动合同(聘用协议)的办理
签订劳动合同的流程:
员工自愿将劳动关系转入公司并要求将人事档案
放入公司委托的人才交流中心托管——人事行政
经理提出签订《劳动合同》申请——分公司总经
理签字——人力资源总部审核会签——分公司办
理合同的签订