文档介绍：户外俱乐部20XX年会策划方案(精选多篇)  户外俱乐部20XX年会策划方案  第一部分:年会筹备  第一节方案制定  一、年会目的:  为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!  二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘xx群”  三、时间:——10点。  四、地点:待定  五、参加人员:所有参加报名的群友  六、组织形式:由xx户外统一组织。  七、人员分工:  1、总统筹:黄xx  职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。  2、总协调:李斌  职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、  顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并  合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节  目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。  3、主持:婚庆公司  职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。  4、经费管理:待定  职责:选出二人担当财务管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。  5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头  职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。  6、活动宣传:xxx  职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。  7、摄影、摄像:建议群友自助  8、采购员:待定  职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。  八:年会内容:  1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。  2、晚宴  3、娱乐表演,穿插小游戏活动。  九:晚宴方案:每桌xx人  1、标准:xx-xx元/桌  2、酒类:白,啤。  3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。  十:费用预算:  1、奖品费用:  2、道具费用:  3、菜品、小食品、酒水及水果费用:  第二部分:年会流程  第一环节现场准备  一、舞台布置  当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。  二、音响、灯光调试:  当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。  三、来宾签到:  6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。  四、座位引导及人员统计:  人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人  员安排就序,年会于6点准时开始。  第二环节:年会  一、“辞旧迎新春,情缘xx群”年会6点准时开始,主持人开场白。  二、群主致辞。  三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。  四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。  五、娱乐期间,采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。  第三环节:会后  一、10点主持人宣布年会结束。  二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。  三、后勤负责人员清理现场。  1、将清点的剩余物品统一集中处理。  2、将租借的东西归还。  3、最后检查现场是否有遗落的物品。  由课件提供深圳物流公司资源全部免费  户外俱乐部年会致辞  各位驴友,各位朋友,各位兄弟姐妹们,大家好!20XX新年的钟声即将敲响,xx户外成立半年来,半年的风风雨雨,半年的欢声笑语,在这里只有快乐、只有忘我,没有忧愁;20XX我们一起度过,20XX我们也将一起走过,谢谢大家长时间对xx户外的支持。在这新年到来之际,让我们一起挥手20XX,展望新的20XX。  xx户外是一个充满着热情的团体,也是一个互助互爱的大家庭,这半年我们户外大家一起见证,一起携手。在这里有阳光与沙滩,在这里有高山与流水,我们一起走过了很多。回顾曾经,展望未来。今天我们相聚在这里,召开我们xx户外首届年会。在此对今天到场的各位领队、各位驴友、各位朋友和支持xx户外的各界朋友表示衷心的感谢!谢谢你们!在20XX火热的7月,xx户外诞生了!  短暂的半年我们迅速成长,从几