文档介绍：采购合同管理规定
归属体系:XX风能科技有限公司
文件编号:
撰写单位:
版本:第一版
生效日期:20 年月日
机密等级:□机密■一般
合计页数: 页正文页数: 页
附件个数: 个
制度正文目录:
目录
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
19
7、附件
23
总经理审批
管理审核
撰写人
1目的:采购合同是公司业务档案的重要组成之一,为做好采购合同的管理,维护企业的合法权益,记录真实的业务活动,特制定本规定。
2范围:
:XX风能科技有限公司
:XX风能科技有限公司
3名词解释
:是合同中的一种,它是公司采购业务档案的重要组成部分;是公司采购业务活动的真实记录,是各项业务交流活动的法律依据,也是业务管理工作中重要的基础工作;
:采购合同的主合同的一种,公司所经营的商品是与厂家、各地分部、办事处或代理商直接合作时所签订的协议,销售协议付款方式为现款或账期();
:公司的经营商品是与厂家或代理商合作时所签订的协议,代销协议付款方式为实销实结,结算周期原则上不低于15天();
:普通补充协议对原合同书中部分条款进行修订,并对该合同书中未约定或约定不明的事项进行补充的协议()。
4职责
,各种采购合同范本的制定和统一管理;
5作业内容:
(1)主合同:销售合同、代销合同;
(2)附属合同:补充协议、售后服务保证协议、特价机协议。
(3)合同附件:承诺函、公司列表。
:
(1)销售合同洽谈标准:具体条件参照《合同谈判要点管理规定》执行。
(2)销售合同预案格式:()
:
(1)代销合同洽谈标准:具体条件参照《合同谈判要点管理规定》执行。
(2)代销合同预案格式:()
、代销合同中部分条款的要求及注意事项:(见本《采购合同管理制度》第6项内容)
:(详见特价机审批管理规定)
:根据性质分为普通补充协议和特殊补充协议:
:
:
(1)供应商协议;()
(2)供应商审批流程:(、)
(3)供应商审批表:(、)
(4)供应商管理规定:详见供应商上审批管理规定。
:()
(供货)范本:()
,要求遵循原则:
:
:
合同申报过程的要求:采购合同签订前须按要求填报合同审批单,大类分为“预案”、“重报”两部分(-);
:
(1)采购销售预案
(2)采购销售重报
(3)采购代销预案
(4)采购代销重报
呈报部门应根据工作需要选择正确的合同审批表单填报。
:年号/分部代号/经或(代)销/商品类别/(品牌名称)/流水号/(上报次数)/按授权最终审批人代号:
:指合同签定时所在年限,要求填写四位数字,如:[2003]、[2004]等。
:
(待续)
:
(待续)
(1)全国合同代码:T
(待续)
(6)流水号:审批单的自然顺序号共设五位数字,每年从00001开始向下顺延,由销售、采购上报时填写。
(8)合同审批单中的每一项必须如实填写,不得出现缺空现。象如合同中暂未涉及的条目,可用“/”记号标出,不得漏填、误填。样机政策在预案中必须按新合同范本内容要求填写。尤其是免费样机,要求注明所有权的规属情况。凡合同范本中有的填空但在预案中没有的内容,必须全部在预案备注框处明确填写(质保金额、承诺函金额、支付方式、结算方式等必须填写),当发生某一条款内容为零时也要明确标注出是“零或无”。
填写格式举例:19条:第5点返修率超过3% 。
:
(1)在填写上报合同时各分部干事必须认真细致。
(2)点位录入时的百分号(%)一定要录入。
(3)对无政策的地方必须