文档介绍：新时代物业行政及信息管理制度表单
(一)资产管理使用规定
适用范围
公司全部资产的管理及使用。
资产的定义
泛指使用期为1年以上(含1年)在公司使用的物品。其中,单位价值在RMB2000元以上(含RMB2000元)的物品,属固定资产(A类资产);单位价值在RMB2000元以下的物品,属非固定资产(H类资产)。资产所有权归属于负担成本费用的项目公司,在公司范围内,资产位置的改变并不构成所有权的改变。
资产的分类
所有的资产是根据与财务账相一致的标准进行分类的,具体为:
办公设备类(包括办公家具、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、
音像器材、电器、厨具、电话等);
电脑网络类(包括服务器、PC、外设设备、网络设备、电脑软件等);
交通设备类(包括汽车、摩托车、电瓶车、自行车等);
房屋类。
资产管理部门
定义
是指督促各部门执行公司资产管理和使用的有关规定,负责公司资产日常维护工
作的管理部门,该部门主管为资产管理的主要负责人。

行政及信息管理部为资产管理部门。
资产管理部门的责任
负责按照规定办理资产的增加、转移、报废、减少、盘点等组织、登记工作,并对
资产进行必要的维护安排,以保证公司资产的实物和资产的记录相一致。
5. 资产使用部门
定义
是指具体贯彻执行公司资产管理和使用的有关规定,负责部门资产日常维护工作的执行部门,该部门主管为资产使用的主要负责人。
具体资产使用部门
公用资产及电脑网络类资产的日常维护工作由行政及信息管理部负责执行;
其它资产的日常维护工作由具体使用部门负责执行。
资产使用部门的责任
应清楚本部门使用的资产所处的位置,确保该资产处于正常的使用中;
如存在资产使用人变更、或使用地点变更、或资产损坏、遗失等情况,应及时通知资产管理部门(行政及信息管理部),以便于更改资产的登记资料,并及时作相应的处理,保证本部门资产的实物和公司资产的记录相一致;
负责本部门资产的盘点工作。
6. 资产的取得
申请购买资产
非电脑网络类物品的申购
填写《物品/费用申请表》,将申请表汇总到行政及信息管理部部审核,由行政及信息管理部进行调配,无库存则再由企业发展部或行政及信息管理部组织购买。
电脑网络类物品的申购
填写《电脑/网络服务申请表》,将申请表交行政及信息管理部审核,行政及信息管理部确认后进行调配,无库存则由企业发展部或行政及信息管理部组织购买。
资产购入后的验收
资产使用部门负责部门资产到达后的质量验收,并确保以下几点:
送来的物品与资产申请单上物品一致。
送来的物品与送货单上物品一致。
物品质量是合格的。
注:如发现与上述要求不符,资产使用部门必须立即通知资产管理部门,以使资产管理部门及时协调与处理。
资产的签收
资产管理部门将该资产编号填写在申请表的“取得登记栏”中,再由资产使用部门在“取得登记栏”上签收。
7. 资产的使用
资产管理部门已对公司所有资产及其使用人进行了编号并登记,各资产使用部门及资产的
具体使用人应对应使用,并尽到妥善保管、爱惜使用的责任。
资产的处分
资产使用部门如需处分资产,应填写《实物资产处分申请表》,并按以下规定操作:
(1)由于使用中损坏而处分的,在归档时必须附有损坏报告。
(2)由于遗失(或被盗)而处分的,在归档时必须附有遗失(或被盗)报告。
(3)需废弃而处分的,须附有该物品的照片,以作处分参考。
(4)固定资产的变卖,必须附有变卖的有关资料,包括变卖报告、手续、票据复印件等。
(5)其它
定期资产检查
公司采取两种周期性的维护来保持资产记录的精确、真实:
资产的年报(由资产管理部门负责)
周期性盘点(由资产管理部门主持,资产使用部门配合)
资产的年报
资产管理部门于每年12月31日前,根据当年两次资产盘点的情况,调整好资产登记后,打印出公司资产年报,交档案室归档;同时将各部门的资产年报发给各资产使用部门。
周期性的盘点
周期性的盘点为每年的9月。
赔偿责任
因资产使用人原因导致资产毁损或丢失的,应负相应的赔偿责任;
资产管理部门应参照财务软件系统《资产卡片》上的资产净值,根据《实物资产处
分申请表》上资产使用部门和管理部门负责人的赔偿意见,上报公司作最终决定。
(二)手机使用管理规定
手机通信费补贴原则
在节约费用的前提下,为满足公司业务快速沟通的需要提供合理通信