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执行规范.ppt

上传人:rovend 2020/5/30 文件大小:474 KB

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文档介绍

文档介绍:项目执行规范宣导项目与质量管理部:糜威1、项目与质量管理部介绍2、项目管理执行规范宣导3、项目沟通注意事项项目与质量管理部是公司项目执行监督和管理的部门。一方面,负责公司项目管理体系建设,不断优化项目管理过程,并寻求最佳的项目管理实践。另一方面,统一收集和汇总所有项目的信息和绩效,为公司领导及部门领导提供决策依据。1、项目与质量管理部介绍2、项目管理执行规范宣导3、项目沟通注意事项项目实施中各部门职责介绍项目与质量管理部1、制定和推广公司项目管理体系、工程规范与工具。2、受理、审核销售立项申请,下达项目任务书,根据生产部门(事业部)的指派,审核确认项目经理,正式任命项目经理,并赋予相关的管理权限;3、为项目指派质量保证人员及项目管理专业辅导人员,协助项目组提高项目管理能力和质量管理过程规范4、对公司重点项目进行定期跟踪和辅导审计,并提供独立的质量/项目报告5、推广应用项目管理相关工具(包括PMS系统、体系文件、模板、工具软件等),并监控工具使用的符合度6、负责公司所有项目成果(源程序、安装运行程序、开发文档和交付客户的文档)的归档和统一管理7、监控项目进度及质量、资源使用、项目成本;8、提升公司项目管理能力,项目经理培训,项目管理知识库建设;建立项目经理培训、评估、考核机制;9、项目外包管理、客户投诉与满意度管理。1、项目与质量管理部介绍2、项目管理执行规范宣导3、项目沟通注意事项项目实施中各部门职责介绍业务部门业务经理1、负责组织调研、售前技术交流,及时发起项目的立项申请;2、签订项目合同,跟踪项目实施,及时回收项目款项;3、协助项目经理建立良好的客户关系,协调客户资源,确保项目顺利实施;4、配合项目经理控制需求变更,控制实施范围和规避项目风险;5、监控并协助项目经理及时完成项目验收,反馈客户意见。分支机构负责人1、负责审核区域项目立项的必要性,审核项目预算、费用的合理性、真实性;2、监控并协助所分管区域业务经理协调客户资源以确保项目顺利实施,及时回收项目款项;3、协助区域业务经理协调公司相关资源以提高部门工作效率。大区/行业线总经理1、负责分管的业务机构项目执行的监督,重大问题的协调;2、负责对分支机构回款与绩效的考核;1、项目与质量管理部介绍2、项目管理执行规范宣导3、项目沟通注意事项项目实施中各部门职责介绍生产部门项目经理1、明确项目范围和目标,及时主动获取标书、合同并熟悉相关条款2、负责组织估算项目实施工作量,及时编制项目实施计划3、合理编制项目计划,并依据计划带领项目组完成项目实施任务4、协调客户、合作伙伴、公司相关部门的资源,确保项目顺利实施和交付5、对项目实施阶段的客户满意度负责6、在项目范围内严格、有效的管理项目,对项目成本、进度、资源和质量负责7、负责项目组成员的工作任务分配和项目成员的绩效考核;8、对进度负责,对任务进行合理安排,及时有效的跟踪工作进展,确保项目按时交付;9、及时取得验收报告、收发货确认单、竣工报告等客户有效证明文件,协助销售人员收款10、负责项目实施过程中的信息安全。1、项目与质量管理部介绍2、项目管理执行规范宣导3、项目沟通注意事项项目实施中各部门职责介绍生产部门事业部总经理1、指派合适人员担任实施阶段的项目经理,为项目安排合适的人力资源,监督和指导本部门内的各项目实施,对部门内的总体项目实施结果负责;2、负责审批项目实施计划,审核预算的合理性、真实性;3、负责项目经理绩效考核、综合项目经理对项目成员的评价、确认项目成员的项目绩效;4、跟踪项目进展,负责与项目执行过程中相关部门的协调,协助项目经理解决项目中存在的问题和风险;5、合理调配资源,协助项目经理解决技术问题,提高部门工作效率。1、项目与质量管理部介绍2、项目管理执行规范宣导3、项目沟通注意事项项目实施中各部门职责介绍售前支持部1、负责项目售前调研、方案编写、编制成本预算2、完成投标工作,做好售前交接;3、项目执行过程中,核对修订售前成本,协助项目经理提供涉及外购设备类解决方案。采购部1、配合生产部门(事业部)项目经理的项目执行进度及时完成项目采购、到货、出入库2、提供外包项目设备、材料参考价财务部项目会计1、负责审核预算申请中财务数据(财务分类、发票选择、税金计算)的正确性、与合同的一致性2、分析项目损益、成本分布等数据3、负责项目的结算回款专员1、负责收集、记录项目可回款、已回款情况,负责回款开票1、项目与质量管理部介绍2、项目管理执行规范宣导3、项目沟通注意事项项目实施过程介绍1、项目与质量管理部介绍2、项目管理执行规范宣导3、项目沟通注意事项1、当项目出现问题,需要进行公司内部协调时,应先与干系部门人员直接沟通解决,主要包括但不限于业务经理、采购专员、项目实施中配合的其它事业部门指定的项目经理。如与干系部门具体项目人员沟