文档介绍：山西波尔科贸有限公司行政部管理制度办公室主任职务说明书山西波尔〔 2011 〕第号岗位名称办公室主任岗位编号所在部门行政部岗位定员 1 直接上级总经理工资等级直接下级行政文员\ 行政秘书\ 司机薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责组织公司行政后勤的服务工作, 负责为公司管理层提供决策支持, 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。工作任务根据公司发展战略,参于制定公司的各种规章制度。根据公司发展战略,组织制定本部门的规章制度。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。职责二职责表述: 负责指导前台接待工作工作任务前台员工的仪容仪表。前台员工的礼貌用语。前台员工的待人接物情况。前台员工电话接听,邮件收发, 资料、传真的接收情况。前台卫生干净整洁情况. 职责三职责表述: 负责指导办公用品的购买、登记、发放。工作任务月初公司所有部门办公用品的预算登计情况。( 每月 5 号之前公司所有部门上报各部门的办公用品的预算使用情况,特殊需要特殊对待。) 严格执行办公用品的领用、登记和发放制度, 监控办公用品的使用情况,肚绝浪费。树立成本意识,严格控制采购成本,降底营运成本、人力成本和损耗; 监督检查不必要的人为的浪费现象。职责职责表述: 负责公司行政事务的监督管理工作工作任务负责公司的资产管理,与财务衔接,建立固定资产帐目,监督管理使用情况。确保资产能合理使用,发挥最大的作用。山西波尔科贸有限公司行政部管理制度四建立资材盘点制度和报损制度, 对废旧物品提出处置意见, 报总经理和财务审核后处理, 防止公司财产流失; 对公司设备进行管理维修工作,及时与物业联系,保证公司能正常运作; 负责公司的安全保障工作, 下班时要负责关好门窗、关掉所有电源、锁好门。负责公司水、电的合理使用及节约措施。负责公司内的复印、传真、打印等工作。负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。负责监督检查每天的卫生值日情况, 为公司员工营造一个干净舒适的办公环境。职责五职责表述: 指导审核公司员工考勤管理工作和工资、电话费的编制发放工作。工作任务监督检查新员工的指纹录入情况。监督审核公司与各地市项目部每月的考勤上报及真实性。( 每月 5 日前公司所属部门把考勤上报公司行政部,否则对部门及各地市项目负责人处以 20-50 元罚款) 每月 5 日和 12 日必须把当月的电话费及工资报表上报总经理审批,保证 15 日发放。当月公司员工出差审请单的发放、登计和回收的监督工作。职责六职责表述: 负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职。职责七职责表述: 部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员。责控制部门预算,降低部门管理费用。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。工作