文档介绍：办公室秘书岗位职责说明书模板
重庆欧瑞锦江大酒店
XXX部岗位工作说明书
一、岗位说明:
1、职位:行政办秘书
2、职级:六级
二、管理层级:
1、直属上级:行政办公室主任
2、直属下级:行政办公室档案员
3、横向关系:酒店各部门、欧瑞酒店管理公司办公室
三、工作摘要:
在行政办公室主任领导下,负责会议安排、文档管理和文件的上传下达,严格遵守保密制度,保证酒店各类文书正确流转和存档文件档案的完整、安全和有序。
四、任职资格:
1、教育培训
基本要求:
理想要求:
2、工作经历
基本要求:
理想要求:
3、工作技能
基本要求:
理想要求:
五、岗位职责:
负责行政部日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料。
协助行政办公室主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
每周负责协助行政办公室主任组织安排酒店行政例会、部门周例会、文员秘书沟通会;负责会议通知,做好会议记录;
负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
负责办公用品的登记、领用、发放管理。
严格执行档案的保密制度。
负责行政办公室公室的资产管理和设备保管维护工作,使之正常运行。
负责监督办公区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公4>环境整洁、优美;
负责行政办公室文件的打印、核对及复印工作。
完成行政办公室主任交办的其他工作。
六、备注:
如有必要, 请在这里列出此岗位的一些补充说明
我已仔细阅读以上岗位说明书并已收到此说明书的副本。我充分理解违反以上职责的任何一条都有可能受到纪律处罚。
本岗位职责说明书一式两份,一份由员工本人签名后存于个人档案中,另一份由员工本人保存。

部门总监/经理签名/日期员工签名/日期
标题字体:宋体4号,单倍行距
正文字体:宋体5号,单倍行距
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