文档介绍：******饮料有限公司公司内部行文标准格式规定文件编号:******/GD/XZ2/02[A]、、通报、请示、报告、接洽、:、对外发布的各类文书,使各类文书格式统一、内容规范,现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。,评审完毕由各部门负责人签字确认,然后上交总经理签字审批,审批后的文件下发给各部门,由各部门负责人组织员工进行学****目的、适用范围、工作内容、附件(需要时:支撑该文件内容的规则、方法、模版)、相关文件(需要时:该文件中需引用的文件,不要编号)、相关记录(需要时:该文件产生的记录名称,不要编号)、适用岗位、制定依据(需要时:该文件制定的依据),要首先进行页面设置,,,,距离页眉位置小四字号三格回车键;,距离公司名称位置小四字号八格回车键;,距离文件标题小四字号一格回车键,文件编号构成:文件类型第几版文件年度文件编号部门公司名缩写******/XZ/GD/1—2015--,首行缩进6字符,2倍行距,字间两格空格键,,首行缩进2字符,、,,“.”,用顿号或逗号都是不规范的;“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如二○一五年,中间的零应该用圆,在电脑“插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。、通报、请示、报告、接洽、,首先要进行便签填写,属于什么公文就在此公文前打“√”;、发出文件部门及日期;,简明扼要的写出所写文件的内容;,标题采用宋体二号,正文采用宋体三号,首行缩进2字符,;。::::::制度、规定等内部文件模板附件1:部门名称部门代码文件类型代码说明总经办XZZD-制度GD-规定ZDS-指导书GC-规程JL-记录生产运营部SC质量部ZL财务部CW供应物流部GY新增部门以总经办通知增加为准。附件2:红头文件模板******饮料有限公司文件******字[2015]XXX号关于XXXXXXXX的报告各部门:特此报告。二O一五年月日附件3:会议纪要模板******饮料有限公司文件******字[2015]XXX号关于XXXXXXXXX会议纪要参会人员:会议地点:召开时间:会议主持:会议内容:二O一五年月日附件4:内部业务便签******饮料有限公司内部业务便签□指示、√通报、□批复□请示、□报告、□接洽给(TO):XX部(黑体五号)日期:(DATE)2015年月日由(FROM):XX部发出□请回复(REPLY)√请存档(FILE)标题(SUBJECT):关于的通报(通知)内容(MESSAGE)内部业务便签正文采用宋体小四号字体,首行缩进2字符,;起草审核审批抄报:/单位:XX部2015年月日抄送:/附件5:内部文件模板******饮料有限公司XXXXXXXXXXXX规定文件编号:******/XZ/GD/1—2015--1编制:审核:审批:日期: