文档介绍：******饮料有限公司******饮料有限公司公司内部行文标准格式规定文件编号:******/GD/XZ2/02[A]目、、通报、请示、报告、接洽、批复格式******:、对外发布的各类文书,使各类文书格式统一、内容规范,现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。******饮料有限公司所有部门文件需提交质量部评审,评审完毕由各部门负责人签字确认,然后上交总经理签字审批,审批后的文件下发给各部门,由各部门负责人组织员工进行学****160;文件必须包含:目的、适用范围、工作内容、附件(需要时:支撑该文件内容的规则、方法、模版)、相关文件(需要时:该文件中需引用的文件,不要编号)、相关记录(需要时:该文件产生的记录名称,不要编号)、适用岗位、制定依据(需要时:该文件制定的依据) 版面规格行文时,要首先进行页面设置,页边距上下均为 ,,  公司名称格式为宋体二号字,距离页眉位置小四字号三格回车键; 文件标题格式为黑体小初用加粗字体,距离公司名称位置小四字号八格回车键; 文件编号格式为宋体小三,距离文件标题小四字号一格回车键,文件编号构成:******/XZ/GD/1—2015--1公司名缩写部门文件类文件编文件年第几版型号 编制格式为宋体小四,首行缩进 6 字符,2 倍行距,字间两格空格键, 正文正文内容宋体小四,首行缩进 2 字符, 、 页眉字号为宋体小五,距离顶端距离 ****** 页脚距离底端距离 ,页码居中宋体 13  文件中序列号的使用第 1/2/3 后面应该用实心圆点“.”,用顿号或逗号都是不规范的; 年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如二一五年,中间的零应该用圆,在电脑插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。、通报、请示、报告、接洽、 行文时,首先要进行便签填写,属于什么公文就在此公文前打“√”; 按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期; 正文按照便签格式填写,简明扼要的写出所写文件的内容; 文号采用宋体四号,标题采用宋体二号,正文采用宋体三号,首行缩进 2 字符, 倍行距; 内部业务便签正文采用宋体小四号字体。: 附件 1: 附件 2: 附件 3: 附件 4: 附件 5:制度、规定等内部文件模板附件 1:部门名称部门代码文件类型代码说明总    经    办XZZD-制度GD-规定ZDS-指导书GC-规程JL-记录生产运营部SC质    量    部ZL财    务    部CW供应物流部GY******饮料有限公司新增部门以总经办通知增加为准。附件 2:红头文件模板**