文档介绍：电子档案管理与档案管理信息化建设该论文来源于网络,本站转载的论文均是优质论文,供学****和研究使用,文中立场与本网站无关,版权和著作权归原作者所有,如有不愿意被转载的情况,请通知我们删除已转载的信息,如果需要分享,请保留本段说明。【摘要】本文对传统档案管理的不足之处进行了分析,同时阐述了档案管理信息化建设的现状,论述了档案管理信息化建设的新思路,对档案管理信息化建设过程中的电子档案数据化、归档流程梳理、档案室建设、资源共享和安全保障等方面提出了行之有效的建议措施,指出档案管理信息化建设能够促进信息档案与公共信息的衔接,发挥档案的最大价值,为全社会服务,促进档案事业向前发展。【关键词】电子档案;档案管理;信息化建设当前电子档案数据开始进入每个行业和工作空间,逐步成为主要的影响要素。大规模的电子档案应用预示着公司新的成长机会,决定了公司以后的成长途径。在信息化爆发式增长的新形式下,电子档案管理不断推进企业的发展,档案管理信息化建设在全社会各个领域快速成长起来。一、传统档案的不足档案管理信息化建设是指改变传统档案管理模式的过程。它是一个贯穿文件生命全周期的信息化建设,从头到尾,它存在于工作文件的各个领域。传统的档案管理信息化建设对提高管理效率、减少工作时间具有关键作用。然而,在信息化爆发式增长的时代背景下,传统的档案管理信息化建设尤其是组织的信息档案,只是提高了档案的工作效率,还节省了使用和保护物理文件的时间,而使用文件价值还没有得到有效利用。二、档案管理信息化建设的现状现代企业办公自动化的产生和无纸化办公的发展,对档案管理信息化建设产生了巨大的影响。它就像草稿文件存储在计算机和网络上,这种方法与纸文件存储方式有很大的区别。这一变化表明,档案管理信息化建设将面临更多风格的磁盘文件阅读器。大多数人发现与信息相关的内容可能与存储的文件有不同的方式。档案管理信息化建设有责任使这些资料系统化,能够提供有价值的数据文件而不浪费时间。档案管理信息化建设必须有一个选择过程,允许用户获得更完美的数据存储服务。档案管理信息化建设以系统化的数据阅读器的形式存在,使信息电子档案成为档案使用的最终途径。(一)软件缺乏统一性。目前,档案管理缺乏有效的计算机管理系统软件,导致用于搜索和文件管理文件信息,难以用计算机来实现。档案管理建设由于无法调整和能够快速高效地查找信息,严重迟滞了档案管理信息化建设的过程。(二)档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。档案管理标准的定位和工作标准的依据是实现档案管理信息化建设的关键。然而,因为以前遗留的问题,档案管理信息化建设中文件存储库的基础不好,文件质量不高,特别是文件细节与系统软件不兼容,而且没有相应的标准。一个文件存储工作模式的标准,是不可能依靠全自动操作实现的。这些都是影响档案管理信息化建设的因素。(三)档案管理的技术标准。档案管理信息化建设的工作流程标准没有考虑到计算机数据分析技术的特征。更多信息存储依靠磁盘和CD-ROM等媒介,而目前的技术标准不能满足档案管理信息化建设。(四)档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理信息化建设,必须要求管理人员具备相应的技能水平和能力储备,并非会简单操作电脑就可以。当今的时代,档案管理信息化建设缺乏高水平管理人员。尤其在处理先进的档案资料,或者更复杂材料的时候,这种缺乏显得更加突出。有些时候,档案管理信息