文档介绍：深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明
——深圳市建设局
目录
一、系统概述…………………………………… 1
二、进入系统…………………………………… 2
三、系统介绍…………………………………… 3
1. 考勤设置……………………………………………………. 3
2. 考勤管理……………………………………………………. 7
3. 人事管理……………………………………………………. 9
4. 系统维护……………………………………………………. 11
一、系统概述
平安卡信息管理系统具有以下几点特点:
1、平安卡人员申报快捷方便,二种方式录入数据,一种登录后台录入;另一种通过下载“平安卡数据上传”工具直接将本地的EXCEL文档及照片导入申报。
2、考勤人员数据直接从平安卡发放服务器更新,无需手工录入。
注意:由于考勤机最大存储量为3万条数据,所以假如一个工地有200人,一天打4次卡,脱机考勤一个月就必须要有一次以上的考勤数据采集,将数据导入电脑,以防数据丢失。
3、人员档案管理:包括人员基本资料,联系电话,培训管理,培训记录等。
4、工资管理:按用户定义人事和考勤信息挂钩计算工资,并分别汇总打印工资条。
5、考勤管理:从刷卡终端机上获得原始数据,通过本软件提供的考勤设置后,即可生成考勤日报,计算出人员的考勤情况,并可汇总存档,通过排班可以实现任何复杂的考勤管理。
本系统采用全windows风格,Mdi的工具条,菜单,友好的操作界面和操作提示。最新资源管理器风格界面,支持拖放功能。完整的数据库安全保障,双重的数据备份,使用SQL SERVER2000关系型数据库。
本软件由如下几个主部分构成:
人事管理
对一个企业的人事、组织关系进行的数据库管理(添加、删除、查询、统计、显示和打印等)。又包括人员档案管理、主管审核模块。
考勤管理
又包括考勤机管理和考勤数据管理。考勤机管理完成对下位机(考勤机)的操作,包括考勤机档案设置、串行口设置、考勤机时间设置、考勤数据清除等。考勤数据管理包括原始刷卡情况的采集与查询、请假管理、加班管理、考勤日报管理和考勤汇总管理等。
考勤设置
对本单位的各种考勤规章制度进行设置,包括设置考勤制度、设置节假日、请假类别、考勤时间表设置、工种班组时间表设置、人员考勤方法设置排班管理等。
工资管理
通过工资项目计算公式的设定实现复杂的工资计算,包括工资定义、工资换算表、工资条打印和工种工资汇总表。
系统维护
供系统管理员进行各种高级维护操作,包括系统数据库维护、数据导出备份、数据装入、定制万能表格、用户权限管理等。
另外,本软件适用于简、繁体等多种操作平台可根据用户的需要进行内码装换,具体操作在系统菜单中的“Language"下进行。
平安卡信息管理系统的推出,对各建筑企业管理科学化无疑会起到良好的促进作用。
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二、进入系统
1).系统安装好后,首次登陆需要输入您登陆员用户名和密码(如下图),输入后点确定即可进入下一步。
2).每次进入系统,系统将自动更新企业数据库中的数据,网络也可以脱机使用,(建议15天最少更新一次,以保证数据完整及同步)更新后点完成即可进入下一步。
启动画面:
3). 进入系统主界面
三、系统介绍
此系统主要包括:
考勤设置
考勤管理
系统维护
人事管理
工资管理
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考勤设置
本模块对用户单位与考勤相关的各种规定、制度、时间等进行设置。该模块是进行正确考勤的基础。
主要包括:
考勤机管理
设置考勤制度
设置请假类别
设置节假日
设置考勤时间表
工种班组时间表
考勤方法设置
人员排班管理
查询排班表
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1). 考勤机管理
考勤机管理负责与考勤机有关的各项操作,具体包含以下功能:
设置考勤机档案
设置串行口
设置考勤机时间
清除考勤机数据
从系统主窗口的考勤管理中选择“考勤机管理”进入本子系统。
①设置考勤机档案
考勤机软件为每台考勤机建立档案,包括考勤机机号、自编代号和放置地点。本模块负责维护考勤机档案。按“考勤机档案”图标进入本模块。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。(出厂机号已经设置好,请勿随便修改。)
②设置串行口
串行口设置模块选择与下位机连接的串行通信口、设置串行通信口的波特率。选择通信口以后,该模块将测试所选通信口,只有通过测试,设置才有效。本模块所设置的参数,将在与下位机进行数据传送中起作用。
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③设置考勤机时间
设置时钟考勤机模块设置用户所指定的一个或多个考勤机的时钟,设置的时钟信息包括年、月、日、时、分。设置时,总是以电脑的当前时间为