文档介绍：1 与仔仔共享柔顺之旅飘柔周渝民北京华联明星见面会上海声色广告有限公司 20 10 年4月5日目录第一章活动概述 2 一、活动主题二、活动背景三、活动目的四、活动日期五、活动城市六、活动地点七、目标媒体八、 VIP 嘉宾九、现场平面图十、现场效果图第二章活动现场安保措施及接待流程一、活动安保措施平面图二、明星接待流程三、嘉宾接待流程第三章舞台活动流程一、舞台活动整体流程第四章活动环节、区域介绍及人员配置一、现场区域介绍及人员安排二、舞台环节安排三、现场区域人员配置第五章活动物资清单(另附) 第六章人员要求一、现场人员仪容仪表要求二、现场工作人员守则第七章突发事件处理第一章活动概述 3 一、活动主题: 与仔仔共享柔顺之旅二、活动背景: ?品牌提升飘柔力邀台湾人气偶像周渝民代言产品,借力明星效应,提升品牌形象?销售促进通过于南宁北京华联举办明星见面会,以明星见面为吸引点,刺激受众作出购买决策?客情维护通过明星见面会的合作形式,令商户感受宝洁的高度重视三、活动目的: ?借周渝民的明星效应,广泛宣传新品信息,并提升飘柔产品在北京华联江南店内的销售量, 将销售与见面会挂钩,并制定一个可后续延伸的促销创意,增加见面会的整体效应?加强飘柔、宝洁、北京华联三者的联合,提升消费者对品牌以及卖场的忠诚度,与消费者的购物关注点,如节庆、气候等相配合,满足购买者在该时机的购物需求四、活动日期: 20 10 年4月 11 日(星期日) 五、活动城市: 南宁六、活动地点: 南宁北京华联江南店外停车场七、目标媒体:待定八、 VIP 嘉宾:周渝民,宝洁高层,北京华联高层等九、现场平面图: 北京华联4 十、现场效果图第二章活动现场安保措施及接待流程一、活动安保措施平面图: 行车道停车场入口停车场出口下车位上车位 5 活动期间安保措施现场保安贴身保镖礼仪小姐工作人员二、明星接待流程: 6 时间内容备注 4月 10 日 22:00-00:00 场地铁马到场安排及设置安保通道及明星出入安排路线彩排由 SSMS 与场地协调安排 4月 11 日 07:30-08:30 与保安公司负责人联系, 确定所有保安到齐, 对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排 08:30-08:45 所有保安及工作人员到位执勤 0930 - 10:00 周渝民到场接送专车快到现场时,明星助理通知保安总控助理前期沟通活动环节保安总控通知保安队长,进入指定停车位四个贴身保安停车场等候由停车场走明星通道进入后台明星休息室,补妆四个贴身保安护送 10:00-10:20 MC 与明星对稿贴身保安在休息室门外执勤 10:28-10:33 MC 主持舞台活动环节 10:33-10:35 明星准备仔仔在后台准备就绪-> 舞台下等候上台舞台促场助理 10:35-11:35 明星登台演出仔仔闪亮登台,明星舞台演出环节保安负责舞台演出安保 11:40-12:00 仔仔离场仔仔离开: 由明星休息室走出上车四个贴身保安护送三、嘉宾接待流程: (09:30-10:30) 7 活动前准备 08:00-09:00 嘉宾接待流程 09:30-10:30 ?此时间段为活动前准备。?各区域活动物资齐备,人员全部准备完成。活动进行时 10:30-11:30 ?此时间段为舞台活动时间?舞台表演节目?明星出场?前期邀约嘉宾到场?媒体到场?舞台活动前准备?产品销售区?邀约嘉宾到场: 嘉宾凭着邀请函到入口处,入口处由两名礼仪接待嘉宾到签到区签到->按照座位贴标示引导 VIP 入座。?非邀约嘉宾到场: 礼仪礼貌接待,由 P&G 或北京华联或 SSMS 工作人员确认后才能进入。?媒体到场: 礼仪引领媒体到签到区->入座媒体座位区?舞台活动开始前 5分钟,主持人幕后音预告活动开始时间,并告知现场入口方向, 请未入座嘉宾/媒体尽快入席就坐?迟到嘉宾:如果是 VIP ,礼仪尽快核对身份,安排入座。非 VIP ,示现场座位情况而定,由 P&G 或 SSMS 工作人员确认后才能进入。?上台讲准备?舞台活动开始前,产口销售区对嘉宾及现场消费者开放?该区域工作人员要细心向每一位来宾介绍海飞丝产品讯息。?舞台活动期间?上台讲话 VIP ,由礼仪引导上舞台第三章舞台活动流程 8 一、当天活动流程: 10: 30~10: 34 开场舞蹈――丝带舞 10: 34~10: 35 领导致辞(待定) 10: 35~10: 38 明星登场 10: 38~10: 43 主持人与明星互动/ 访谈环节 10: 43~10: 48 互动游戏(一)――柔情定格仔仔为参与者拍照 10: 48~10: 53 互动游戏(二)――缘定柔丝仔仔评选最柔顺秀发 10: 53~ 11: 13 抽奖环节(一)――仔仔赠送签名礼品(约 10份) 11: 13~ 11: 23 仔仔与卖场领导互赠礼物、