文档介绍：外贸单证员工作流程外贸单证员工作流程外贸单证员工作流程: ) 传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。 6. 出货前把装柜的地址传给货代. 或者是把送货地址给采购。 7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷, 保证船期前的 2 天寄到货代手中 8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码, 号码一定要清楚; 船……外贸单证员工作流程: 外贸单证员工作流程 1. 根据客户的定单估算 List 品名, 数量, 数量/箱, 件数, 体积/箱, 体积, 毛重/箱, 毛重, 净重/箱,净重. 2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸. 3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的 List. 4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理, 要求她租船订仓. 并告知是到厂装柜还是送货到仓库, 外贸单证员工作流程。得知船期后告诉采购最终交货日期. 采购把准确包装尺寸, 箱数给我做准确的 List. 如果 LIS T 上的体积与原来的 LIS T 相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满,那么上报看如何解决。 5. 出货前一星期把出货的清单传真给工厂, 以便工厂提前安排准备出货。 6. 出货前把装柜的地址传给货代. 或者是把送货地址给采购,, 外贸单证员工作流程。 7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷, 保证船期前的 2 天寄到货代手中 8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码, 号码一定要清楚; 船开之前要求提单确认. 如有错误改正回传, 直到正确为止. 9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本, 货到前寄给客人. 10. 需要认证的合同, 先做好认证的资料, 等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证, 认证时间一般为 15天. 11. 向货代要运费的发票, 一个月之内把运费付清. 12. 出货后制作客户需要的一系列单据: 形式发票, 发票, 箱单. 等收到货款之后把所有的单据寄给外商. 同时整理相关文件留底存档。