文档介绍：公司会议室管理制度公司会议室管理制度 1 范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。 2 管理职责综合管理部职责负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。负责协助主管领导, 做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录( 含会议纪要的起草印发) ,对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。 3 管理内容与要求会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。经理办公会议会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。会议主持人: 公司总经理会议时间: 因需而定会议地点:办公楼五楼会议室参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥会议组织和记录:综合管理部部长经理办公扩大会议会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。会议主持人: 总经理或总经理委托的公司其他领导会议时间: 因需而定会议地点: 办公楼六楼会议室参加人员:部长助理及以上管理干部会议组织和记录: 综合管理部文字秘书计划会会议内容:部署落实公司下月工作计划。会议主持人:计划营销部部长会议时间: 每月 27 日上午 9: 00分会议地点:办公楼六楼会议室 . 5 参加人员: 公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员 . 6 会议组织和记录:计划营销部综合计划员生产调度会会议内容: 汇报检查前日生产中出现的问题, 研究解决方案, 落实责任单位和完成时间并部署当日工作。会议主持人: 生产策划部部长会议时间: 每日上午 8: 30分会议地点: 办公楼六楼会议室参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长( 副部长)、燃料部部长( 副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管, 公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。会议组织和记录: 生产策划部安全工作会议安全生产委员会会议会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。会议主持人: 安委会主任会议时间: 每年元月和七月或因需临时安排会议地点: 办公楼六楼会议室参加人员: 全体安委会成员 . 6 会议组织和记录: 公司安委会安全生产分析会议会议内容: 分析当月安全生产形势, 总结事故