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5S管理标准:办公室5S管理制度规定.doc

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5S管理标准:办公室 5S管理制度规定
5S管理标准
引言:随着集团化的不断提高,员工素质的不断提高, 企业规模不断的壮大,那怎样才能帮助企业优化好办公室的 环境,为员工提供一个好的工作场所呢?在这样的背景下办 公室5S管理此诞生。
什么是5S?
1S整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用 的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间” 腾出来活
用;
2S整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好
标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;
3S清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾, 无污秽状态;目的是消除“脏污”,保持职场干净、明亮;
4S清洁:将前3s实施的做法做到制度化、规范化,维 持其成果;目的是通过制度化来维持成果。
5S修养:培养文明礼貌****惯,自觉遵守各项规章制度, 养成良好的工作****惯;目的是提升“人的品质”,成为对任 何工作都讲究认真的人。
5S活动推行规范
、目的
营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源, 减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,提高工作效 率,提高员工职业素养,塑造良好的企业形象。
二、 合用范围
合用于公司办公楼内各办公室。
三、 公司推行委员会
委员长:卞开勤董事长
副委员长:张国强、高善乐、张思强、邵春霞、祝飞、 王佩佩、卞开祥、钱盈
委员:童海燕、张伟、窦慧、马明慧、叶程、朱莹、陈 艳、杨小进、康璐、白树花、朱玲玲
四、 委员会的职责
1、 5S委员长、副委员长
① 指导、协调执行委员会开展工作,创造有利的工作环 境;②制定、落实推行5S管理的检查验收办法及奖惩政策。
2、 5S委员
① 负责推行5S管理工作的进程,进行全面策划、实施;
② 委员会管理各部门 5S工作小组,并下设了 3个专门 小组,包括:宣传组、督察组、改善组,明确各小组的工作 职责和具体要求。
③ 指导、督促各部门的 5S工作小组和3个专门小组,
根据5S工作计划,实施方案,落实措施,协调部门之间的
沟通,保证5S工作扎实推进,取得成效。 3、各部门5S工
作小组
① 负责推行本部门5S管理工作的进程,进行 5S的全面 实施工作;
② 负责落实5s管理执行委员会的决策和计划,检查评
估5S工作进程,保证 5S工作的实效。4、5s宣传组
①前期宣传造势,中期交流经验、表扬先进、鞭策后进;
②定期编写工作简报表扬先进,鞭策后进; ③组织各部门
学****5S管理知识;
④ 推行各科出宣传板报,报道各科执行情况,并进行评
比。5、5S督察组
①通过不断监督检查,将结果通知相应部门限期整改, 并提交整改报告; ②将检查分数、整改回复率、整改合格
率纳入各部门长的考核指标;
③ 使本企业的 5S执行文件在每位员工心中打下深刻的 烙印,并最终形成个人做事的****惯。
五、5S推行的方案
、治理职责
1、各部分负责各自办公区域的日常治理 ,保持现场清洁 有序;2 、公司安技部负责不按期的对各部分现场进行检 查并考核;
3、部分负责人为第一责任人,办公室检查发现题目后, 向该部室发出整改通知。
、办