文档介绍：YY人力资源管理制度建设系列_人力资源作业细则
YY人力资源管理制度建设系列
人力资源作业细则
目的
第一条为使本公司人事工作正规化、制度化,使本公司人事统一,并增进人事
部门与其他各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特依据公司人力资源
管理规章制定本细则。
主办
第二条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,奉上级之命,负责
下列人事业务。
1 依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
2 配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计
划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
3 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
4 经与各单位主管协商,拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适
才适所。
5 依生活水准、薪资市场状况及公司政策,建议制订合理的员工待遇。
6 制订各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第三条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作:
1 专员职责:
行政公文处理;
员工征信调查及对保工作;
招募行政工作;
考绩行政工作。
办事员职责:
资料档案管理;
劳保行政工作;
考勤行政工作;
第四条人事科组织关系
1 受秘书处主任指挥与监督,并向其直接报告。
2 与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解
答。
3 在权限范围内督导各部门有关人事事宜。
4 为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
组织
第五条为了实现本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对
所有员工有效运用,制订本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
体制
第六条为区分组织纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,而“职位(等)及
职称配置表”作为人事管理的基础。
工作分析
第七条公司在确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以
及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
分层负责
第八条为明确划分各层人员的人事权责,制订“人事权限划分表”,表中所列的
权责,各层人员均应确实负责办理,不得借故推诿。实施时如遇困难或特别事情发
生,应向上一级人员请示后予以处理。
编制
第九条本公司基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用修订。
人力控制
第十条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、
缺勤情况及应储备人力及需求人力做出正确、客观的检查建议,作为人事科制订人力
计划,办理开拓人力来源的参考依据。
第十一条人员拨补申请作业程序如下:
各单位如须增补人员,先到人事科领取“人员拨补申请单位”填妥后,交人事科
办理;
人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预
算是否在控制内,其需要时时机是否恰当等问题;
人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根
据指示办理招募预备工作;
人员拨补申请单经指示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
招募甄试
第十二条人员招募作业程序如下:
1 人事科收集人员增补申请单到一定时期,即行制订招募计划,内容包括下列
项目:
13>.招募职位名称及名额;
;
;
;
(诉求方式)拟订;
(截止日期);
(含面谈主管安排);
;
;
(通知单、海报、公司宣传资料等)。
2 诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:
登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社;
&同仁推荐:以海报或公告方式进行。
3 应征资料处理:
诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知
单”,通知前来本公司接受初试;
不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件,为了给社
会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌4 甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
(1)笔试包括下列:
专业测验(申请单位拟订试题);
定向测验;
领导能力测验(适合干部级);
智力测验。
(2)面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应
注意:
要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
要了解自己所要获知的答案及问题点;
要了解自己要告诉对方的问题;
要尊重对方的人格;
将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
(3)如初
经