文档介绍：:..数据安全管理办法为保护公司重要经营数据安全,结合各部门实际情况及保密需求,制定本规定。一、结合公司实际硬件配置情况,公司目前实行双硬盘数据加密共享备份机制。二、数据加密共享备份以部门为单位,备份所需的专用硬盘安装于部门负责人的电脑上。总监及以上人员配备专用移动硬盘存放日常重要文件。三、专用硬盘的安装及使用1、公司在各部门负责人的台式电脑上安装500G大容量硬盘,该硬盘仅用于备份部门重要数据。2、信息技术员将在安装数据备份专用硬盘的计算机上以部门内每个员工的姓名拼音建立帐户,设置初始密码,并在专用数据备份硬盘上建立一个以员工姓名命名的文件夹。3、员工在备份资料时应及时请部门负责人更改初始密码。4、部门负责人有权限查看和使用部门内所有员工的备份资料,员工仅有权限查看和使用个人备份的资料(信息技术员已在设置备份时设置完成此项功能)。5、员工可通过远程共享访问部门经理的计算机,将欲备份的文件拷贝到个人姓名的文件夹里。6、数据备份操作说明:主要操作内容涉及三部分:(1)部门负责人修改密码操作;(2)员工备份数据操作;(3)部门负责人查看备份文件夹内的资料。操作一:部门经理修改员工帐号密码步骤(1)在桌面我的电脑图标点右键,选择管理,打开。如图:(2) 展开本地用户和组,点击用户,右侧会显示所有用户名。(3) 找到在欲修改密码的用户名,点右键,选择设置密码,会提示如图,点继续。(4)如下图,输入新的密码,点确定,即完成密码修改操作二:员工备份数据的步骤(1)以财务部阎旭升为例,在个人电脑上上打开网上邻居一查看工作组计算机,找到部门经理姚滢的电脑,双击打开,会提示如图:(2)输入用户名/密码,并勾选记住我的密码,以后就不用再输入密码(注意1:非本部门员工在访问共享文档时,也会提示输入用户名和密码,输入任意用户名和密码即可)(3)点确定,可见到里面有三个以部门员工命名的文件夹,另有一个shareddocs的文件夹。以员工姓名命名的文件夹即是用作个人数据备份的,在密码不泄露的情况下,仅部门负责人和员工本人可以查看员工个人备份的文件资料。shareddocs文件夹是局域网内共享交换数据用的,任何人进入后都可以访问,请勿将个人重要数据和涉密资料放此文件夹(4)打开以个人姓名命名的文件夹,即可在文件夹