文档介绍：船务人员的主要工作流程船务是公司对内对外的一个重要窗口,作为一名船务,主要的工作是跟踪货物生产情况,在所有产品出货前与业务、生产作好沟通,拟定出货计划,订好车船,出货时做好报关、检疫资料,在产品完成后第一时间出货。出货后做好发票、装箱单、产地证、提单及其他信用证文件,确保资料的完整、准确性。船务日常工作流程:一、确认订舱资料:出货前先根据业务提供的预计出货资料(包括PI、包装明细、出货日期、船公司资料、收货人、目的港等资料),确认货物出口方式是海运还是空运,是走散货还是走柜货。根据采购及仓库提供的出货前资料(净毛重、外箱尺寸等)计算柜型 :20'**,约25—28立方米,;40'GP巨:**,约54—58立方米,配货毛重一般为22吨;40'HQ巨:**,约65—68立方米,配货毛重一般为22吨;45'HQ巨:**,约85—87立方米,配货毛重一般为29吨;散货计算CBM及毛重,按实际CBM及毛重数量送散货到指定收货仓库,注意散货对货物的CBM及毛重数量要求较严格。二、下BOOKING给相应的船公司订舱,询问船期:与生产线相关负责人及仓库作好沟通,根据生产进度及客人要求催交期确定出货日期。再向船公司索取BOOKINGFORM,根据出货日期及柜型下BOOKING给相应船公司预定舱位。询问船公司船期,确保能赶上船期。客人一般指定船公司,当我们自己选择船公司时要货比三家,认真比较服务质量及价格,争取选择合理的船公司。三、追取船公司的BOOKINGCONFIRMATION,安排拖柜、装柜:收到S/O(Shippingorder)后,传真取柜文件给拖柜公司,根据结关日期及公司生产进度预约拖柜到工厂装货的日期。追取船公司、拖柜公司回传柜号、封条号,确认准确到柜时间。再通知仓库柜号、封条号及实际出货时间(散货通知送货时间及收货仓库地址) ,争取在产品完成后第一时间出货。四、安排出货:出货当天再根据仓库提供的最后实际出货资料做好报关、报检资料,通知报关行代理报关,随时跟进报关情况,确保当天完成报关工作。报关资料包括核销单、代理报关委托书、装箱单、发票、S/O等,同时要注明以什么名义报关,产品是什么材料制的,有没有品牌,最终销售国等。当遇到船期与实际出货时间脱节、装柜异常等特殊情况时,能认真细致、全面考虑问题,采取主动性,与各方面协调,化解矛盾,说服他人,争取按计划完成出货,避免压柜费及返空费的产生。五、提供补料给船公司,对提单:所有柜货完成报关后均要提供补料给文件给船公司。出货后认真对照业务及仓库提供的各项资料,按要求做好补料、要特别注意S/ICLOSING,务必在此时间前补料,以免产生罚款。当收到船公司提供的B/LCOPY文件时,仔细检查SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFYPARTY,PORTOFLOADING,DESCRIPTION,PORTOFDESTINATION,CTNS,CBM,CONTAINERNO,SEALNO,SHIPPINGMARKS,FEIGHTCOLLECTORPREPAID,GROSSWEIGHT等内容,确认无误后回传给船公司。检查船公司码头费、文件费等费用无误后,到财务部请款,要求尽快把费用汇到