文档介绍：一、Excel中快速输入平方和立方符号
我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:
在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
注意:在按住Alt键的同时,试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位),可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。
二、在Excel单元格中输入分数的技巧
我们发现,在Excel单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时,确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数,请这样操作:
在分数前输入“0”,再按一下空格键(此为关键),接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。
注意:如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据,我们在编辑栏中看到显示为“”,可以直接参与函数计算。
三、Excel中利用替换功能批量输入难难的字符
Excel中利用替换功能批量输入难难的字符有时候,我在一份表格中要多次输入某个特殊符号(如“Φ”),每次切换软键盘,非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度:
先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母(如“z”),表格整个输入完成后,按下“Ctrl+H”组合键(或执行“编辑→替换”命令),打开“查找和替换”对话框(如图),在“查找内容”中输入上述字母“z”,在“替换为”中输入特殊符号“Φ”,按下“全部替换”按钮就行了。
四、Excel中快速输入固定有规律的数据
Excel中快速输入固定有规律的数据 有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码,前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的,对于这种问题,用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度:
选中需要输入这种号码的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:"3405002005"0000,确定返回。
以后只要在单元格中输入“1、156……”等,单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符。
注意:有时,我们在输入6位的
邮政编码时,为了让前面的“0”显示出来,只要“自定义”"000000"格式就可以了。
五、同时改变Excel多个行的行高
我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢?
我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下Shift键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下Ctrl键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行高:选中多行后,单击“格式”菜单,选择“行”中的“行高”命令,设置行高为20,单击“确定”,行高都被设置为20了。
同样道理,我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。
六、确保Excel文档安全的必备技巧
用了这么久的Excel,不知道大家对Excel文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的Excel更安全,以下的这些技巧是必备的。
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