文档介绍：工会公文基本规范及公文处理全省工会信息与理论研究培训班讲义省总办公室周建平2011年5月27日1精选ppt课程内容公文的基本规范公文处理办法2精选ppt——公文的基本规范公文的组成和格式规范公文的一般写法与规范几种常用公文的基本写法与规范3精选ppt一、公文的组成和格式规范结构:文头、主体、文尾要素:发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等4精选ppt文头部分公文的文头,又称版头,包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积5精选ppt××××文件×××〔2011〕1号签发人:×××特急机密★一年00001文头文件名称,由发文机关全称或规范化简称后加文件两字组成。发文字号左空一格,签发人右空一格。序号不编虚位。只有上行文中的请示才需注明签发人。“绝密”、“机密”等秘密等级公文应当标明份数序号。紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急”6精选ppt主体部分公文的主体,是公文最主要的部分,其格式包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等内容7精选ppt××××文件×××〔2005〕1号签发人:张三特急机密★一年00001公文标题,红色反线下空2行,2号小标宋体字。主送机关,标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格。××××请示××××:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××8精选ppt附件,在正文下空1行左空2字标识。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。附件名称前后要一致。成文日期右空4字,中文小写。公文如有附注,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××。附件:1.×××××2.××××××二○○五年四月二十日(发至××级)9精选ppt加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。○○当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上。×××××10精选ppt