文档介绍：中海油新能源风电分公司商务管理版本号 0编 号 HYGSFD-05-01编 制 邓国华目的采办管理规定 页 码 共42页为了完善公司部管理制度、做好公司采办管理工作、规采办行为、明确管理职责、规避经营风险,制定本规定。适用围本规定适用于公司及所属单位的采办工作。下列工作不属于本规定围,执行公司相关规定人力资源聘用或雇佣;财务金融服务;公司非法人单位间的工作委托;行政管理费用项下列支的其他采办项目。编制依据《人民国招标投标法》,九届全国人民代表大会第 21号,主席令《机电产品国际招标投标实施办法》, [2004]第13号,商务采办部《工程建设项目施工招标投标办法》, [2003] 七部委第30号令《工程建设项目货物招标投标办法》 [2005]七部委第27号令《关于我委办理工程建设项目审批(核准)时核准招标容的意见》, [2005] 发展和改革委员会办公厅《中国海洋油总公司采办管理规定》,海油总采 [2004]第183号《采办管理制度》,PC-01,2011版,中海油新能源投资有限责任公司《采办管理授权体系》,海油新能 [2001]87号附件1(所属单位采办)释义除非本规定另有说明,下列词语在本规定中具有所赋予的含义总公司指中国海洋油总公司新能源公司指中海油新能源投资有限责任公司公司指中海油新能源风电分公司所属单位指公司所属的项目组、风电场(风电公司)采办指以合同式从承包商、服务商、厂商或代理商(以下统称“供”)处有偿获得工程、物资和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇佣等。其中工程指各类工程施工,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。物资指各种形态和种类的物品,包括原材料、设备、零部件和产品等。服务除上述工程和物资以外的其他采办对象。采办管理指按照本容、权限和程序,对采办策略、发标、招标评标和合同签署等采办工作的全过程管理。限上(委托)采办项目指须经新能源公司/总公司审批的采办项目,包括招标/总公司系统单一来源/竞争性谈判采办式下工程采办≥1000万元、物资/服务采办≥600万元,总公司系统外单一来源及竞争性谈判采办式下采办金额≥50万元的采办项目。集中采办指总公司或新能源公司对具备集中优势、可形成规模效应的货物和服务集中、统一组织,依照总公司规定的采办式实施统一采购的行为,分为协议采购和集中采购两种。集中采办依照组织主体分为两级:总公司集团商务采办部组织的集中采办为一级集中采办,新能源公司组织的集中采办为二级集中采办。限下(自行)。职能部门指公司的商务采办部、项目开发部、工程部、生产管理部和综合管理部。需求单位指提出具体采办需求的单位,同时也是按照本规定的容、权限和程序向公司申报规定采办文件的单位。供指经总公司、新能源公司或公司审查认定、具备向公司及所属单位提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或者自然人,以下统称“供”。采办管理原则公司对需求单位的采办管理实行“统一规则、分类和关键节点控制”的原则,需求单位应按本规定开展采办工作。采办管理权限按照“执行与决策分离”原则,依据单项采办的预算 /概算/合同价格进行划分,该权限适用于采办策略、采办需求、采办申请、定标策略(开价格标申请)、中标(评标报告)和定单等采办工作过程文件的申报 /审批。采办管理权限见海油新能〔2011〕87号附件1《中海油新能源投资有限责任公司采办管理授权体系》。采办管理组织机构与职责采办管理委员会采办管理委员会作为公司采办事项的审查和决策机构,由公司领导班子组成,主任由总经理兼任,副主任由商务采办部经理兼任,其他部门经理为常务委员。根据决策事项的需要,由主任决定参与决策的相关部门和人选。采办管理委员会办公室设在商务采办部,办公室主任由商务采办部经理兼任。采办管理委员会主要职责为批准公司制定的采办管理规定;审查需报请新能源公司批准的采办事项;审批公司权限的采办文件;协调公司采办事项;审议并决定其它需采办管委会决定的事项。公司主管领导审核需报请新能源公司批准的采办文件;审批限下权限的采办文件;协调限上采办事项。商务采办部作为公司采办管理归口部门,主要职责为负责起草、修改和宣贯采办管理规定;审批需求单位的采办管理办法和实施细则;对需求单位所提交采办申报文件商务采办部分的审核;组织对需求单位所提交采办申报文件的审核与报批;参与需求单位的重大采办活动;履行公司采办管委会日常工作;指导、监督、检查和考核需求单位的采办管理工作;组织建立公司的合格供应商库(三级);其它与公司采办管理有关的事项。业务主管部门,按部门业务分工履行职责,主要职责为对需求单位所提交采办申报文件(除商务采办部分外)的审核,包括供资质要求、技术评标标准等;参与公司的采办活动;参与建立公司的合格供应商库(三级);其它与