文档介绍：华润置地山东大区标准执行程序
公用设备设施管理规定
编号
华置鲁规[2014] 号
编制
物业管理部
审核

批准

发布日期
2014年月

修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改
审核
批准
目的
设备台账和设备档案是设备管理的基础,设备设施管理是企业管理的重要组成部分。为了加强对公共设施设备的有效控制,确保各项目设备设施帐、物相符;规范设施设备的运行维护和大中修、更新改造管理工作,使设备设施保持良好工况,发挥正常功能,切实做到安全运行,延长使用寿命,维护业主利益,保障物业管理工作的顺利开展,特制定本作业指导书。
适用范围
适用于华润置地山东大区所属各城市物业公司在管项目公共设备设施的管理工作。
职责
大区工程部
负责本文件的制定、完善及解释,并对文件落实进行督导、检查;
参与各项目设备设施大中修、更新改造的技术评估及方案评审;
参与“工程三计划”中需进行招投标工程的评审和工程验收;
组织、协调、解决各项目上报的专业技术难题。
城市公司:
公司领导
审批项目的《公共设施设备年度维护保养计划》《计量仪器仪表及安全阀检测计划》
《公共设施设备大中修、更新改造计划》(简称“工程三计划”)及设施设备大中修、更新改造的资金、方案。
城市物业公司工程部
负责本文件在城市公司的落地,收集文件执行过程中的意见并向大区工程部反馈,每月督导检查本文件执行情况;
组织各项目编制“工程三计划”并审核相关方案及预算;
对项目“工程三计划”落实情况及结果进行督导、检查,在落实过程中提供技术支持;
负责审核专业供方资质及技术验证,监督检查各项目增、改、扩、大型维修的实施及工程施工现场管理的督导;
参与“工程三计划”中需进行招投标工程的评审;
参与由供方实施的“工程三计划”中的工程节点验收、最终竣工验收。
各项目
各项目负责人负责本文件的具体执行及日常督导。
各项目物业服务中心应建立设施设备检查制度并予以落实,所有检查记录应完整;工程部门负责人每周对检查记录进行抽查并确认;
负责本项目公共设施设备全面管理工作,包括建立设备台帐,落实设备维修保养,保障设备运行;制定“工程三计划
”方案及预算并上报;组织各类工程计划的实施;对供方的监管及服务评估工作;
参与“工程三计划”中需进行招投标工程的评审;
负责维修资金的落实;
负责由供方实施的施工现场的管理与监督;组织由供方实施的“工程三计划”中的工程验收。
工作内容
设备台账及档案资料建立
设备台账
一般规定
各项目在交房后3个月内建立设施设备台帐。设备台账包括设备清单和设备登记表。
设备清单记录设备名称、设备编号、规格型号、功率、品牌、制造商、出厂日期、出厂编号、接管日期、始用日期、安装位置、设备状况(完好、待修、待报废)、安装位置、维保单位等。
设备登记表是该台设备的详细数据信息及主要保养、检修履历记录表,按一台设备一张表的原则,凡是机电设备汇总表上的每台设备均要填写设备表。
设备清单填写
填入设备清单时应先确定相应设备对应系统的设备分类,将统计的设备信息按照设备分类填入设备清单。填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写设备:
系统中应由主设备向末端设备填写;
同一种设备应由低楼层向高楼层填写。
设备登记表