文档介绍：大学生创新创业训练计划项目票据报销暂行规定
为了规范大学生创新创业训练计划项目的经费使用和报销过程,根据《华北电力大学大学生创新创业训练计划管理办法》的规定和要求,特制订本暂行规定。
大学生创新创业训练计划资助项目经费采取专项扶持政策,学生应按规定范围支配和使用,指导教师负有审批和监督的责任,教务处负责统一管理报销。
一、票据要求
1、发票“付款单位”须写“华北电力大学”,其他字样不予报销。
2、票据必须是正面需盖有“发票专用章”的发票或盖有“财务专用章”的中央非税收入统一票据。
3、校内各单位之间的经费往来采用内部结算单,实行内部转账方式。
4、手写发票科目(品名):打(复)印费、资料费、邮寄费、办公用品、会议费等。
二、经费使用和报销范围
创新创业训练计划项目经费必须合理使用,主要应用于创新创业训练计划项目研究过程中必须支付的费用。主要包括:
1、图书资料费:与创新创业训练计划项目相关的图书资料(购书时须索要书目小票,以备报销审核)。
2、版面费:票据需附录用通知书及版面费额度说明的材料、已发论文复印件,论文第一作者必须是参加项目的学生。
3、会议费:学术会议费必须用于参加与本项目相关的会议,票据需附正式邀请函等会务材料。
4、专利申请费:单据需附专利证书及华北电力大学知识产权申请审批表,第一发明人必须为参加项目的学生。
5、印刷费:打印费、复印费等。
6、调研差旅费:项目确需出差调研或参加学术会议,由项目组学生事先提出书面申请,经指导教师审核,教务处主管领导批准,方可执行。报销需提供外出调研的差旅费(包括火车硬座票、公汽票、住宿费)和会议费票据、出差调研或参加学术会议申请审批单、会议邀请函等,并填写差旅费报销单。
7、实验材料费:研究中必须使用的器材、耗材等费用。材料发票原则上应由销售单位开具,必要时附加盖对方发票章或财务章的材料明细单,报销时一并上交。严格控制由集贸市场开具的一系列费用票据。购买研究需使用的器材等实物,产权归学校,项目结题时必须将未耗用或可继续使用的实物归还学校。
8、仪器、设备超过1000元必须先到学校资产管理处办理固定资产报增手续。
9、市内交通费:不超过资助经费的10%,并且要严格控制出租车费用。
10、办公用品费:要严格控制办公用品费用,不得超过资助经费的10%(购买办公用应时应索要购物明细小票,以备报销审核)。
三、经费使用和票据要求
1、每次报销时,每张报销凭证背面须有项目负责人、指导教师签名,并填写“华北电力大学大学生创新创业