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材料印刷供货组织方案售后服务及承诺.docx

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材料印刷供货组织方案售后服务及承诺.docx

上传人:1338909**** 2020/11/5 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:三、供货组织实施方案
项目实施计划
我公司创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、 安全、可靠 的印刷服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的 产品 和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时,不断提升服务品 质。我们 深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才 能切实地维 护客户利益,公司也才能更好的发展。
我们将为客户提供最佳的产品和最完善的服务,具体方案如下:
1、项目联系人制度
成立专业服务团队,并指定项目总联系人。由项目总联系人协调 公司 方面和客户方面的关系,并负责监督公司内部各部门服务情况和 反馈客户 的满意度。我公司保证联系人的道德品质良好、 有较强的业 务能力。
2、制定规范的服务流程
流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度, 对提升客 户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效 率的 服务流程。
3、提 供 7*24 小时服务
建立 7*24 小时服务热线,我们保证客户的问题在任何时间都能 得到 及时的响应。
4、一小时现场响应
为了更好为客户服务,可以提供周全的服务。我们承诺自接到客 户指
令起,全市范围内 30 分钟内到达现场。外县区 2 小时内到达。 公司的创
提供高品质的
意设计人员,均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户 设计、编辑、及制作,公司拥有的先进制作设备,应急 交样的时间最短可 到 1 小时。
5、 “三个优先”原则。 我公司保证对客户宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先 送货”,最大限度地满足用户要求。
6、严格生产流程,严把产品质量。
安排组织生产,保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严 格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。
7、完善的交接手续。
公司配备有 3 辆专用运输工具,负责免费运送印刷品时配有专门 保卫 人员全程负责押运。交付过程必须要办理交接手续,依照接收方 要求在指 定位置码放整齐,并建立交接手续档案备查。若因在运输过 程中发生丢失 而造成的一切损失, 包括律师费等, 我公司负责赔偿并 承担相应法律责任。 &回访制度。
我公司已建立产品质量、服务回访制度,不定期对各单位进行回 访, 并邀请他们来公司检查工作和召开征求意见座谈会, 建立完整的 记录。 对用户的反馈意见, 1 小时到现场, 2 小时给出处理意见。
应急响应方案
应急制作
当接到紧急制作通知后, 负责的专项业务经理会在第一时间领取 到制 作详细信息。确认资料后立即通报相关人,作宣传品版面的设计 制作,同
即调整制作设
时通知仓库准备原辅材料、包装物。生产部接到通知后,立 备,挑选工人,马上投入生产,运输部门准备好车辆, 配备好人员,随时 准备发货,在确保安全和质量的前提下最快交付客 户。一般应急宣传品制 作 24 小时内交付用户,特急进入加急处理程 序,特殊安排,确保按用户 需要时间及时交货。
原材料应急采购措施
1、日常采购严格依据安全库存量规定。
2、主要原辅材料必须有 2 家以上的供应商。
3、建立起主要原辅材料后备供应商,并纳入公司合格供方名录。
4、采购过程的应急措施:结合对公司合格供应商和后备供应商相关 情况,当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时, 及时调用公
司后备合格供