文档介绍：第一章课题来源
现在我还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。虽然现在有很多的软件工程公司已经成功研制和开发出很多大型的管理软件,但是对于中小型企业来讲,能够有一套结合自己实际情况,符合自己实际需要的管理软件应该是比较现实的。我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助我所在的企业进行更有效的企业数据信息管理。
使用计算机参与企业数据管理有以下优点:
发挥最大使用价值-----友好的用户界面,直观易懂,操作方便,功能强大,涵盖了公司主要的技术情况。
减少重复劳动-----全方位的快速查询减少重复劳动,通过计算机辅助管理,减少了大量重复工作,工作效率也大大提高。
减少工作差错与负担-----数据管理中的一项重要工作是各种数据的计算、统计、汇总,手工操作存在计算繁琐、效率低、准确率低等缺点。本套系统所实现的巨大功能使得以上工作既简单、方便又轻松自如。
自动生成各项统计表-----可以针对查询到的数据进行各种报表的生成和打印。
统计分析提供决策-----计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印功能,使各项数据的统计、汇总、分析报表一应俱全。公司的决策人可以根据最新的详细情况对管理作出快速、准确的决策,提高公司的管理水平和竞争力。
可以将需要的数据输入,进而计算出将要进行的工程的一些基本信息。
(7) 可以限定权限,更好的做好保密工作。
第二章可行性分析
根据实际情况,我们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求,然后采用循环进化的开发方式,对系统模型作连续的精化,将系统需具备的性质逐渐增加上去,直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。从经济角度投入较少,可以在现有软硬件条件下进行开发,不需要增加额外的费用。
微软公司的Visual Basic ,是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。Microsoft Access2000 是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格,可以使数据库一目了然。另外,Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库,可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器,与其他网络用户共享数据库。
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径,我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎,从而给用户提供了丰富的数据类型。
ADO,即ActiveX数据对象,实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制。ADO设计为一种简单格式,通过ODBC的方法同数据库接口,可以使用任意一种ODBC数据源,既不仅适合于SQL Server,Oracle,Access等数据库应用程序,也适合于Excel表格、文本文件和无格式数据文件。
从技术角度开发一个中小型企业的数据管理系统是完全可行的。
第三章需求分析
根据系统的实际调研,该系统应该具备以下功能
1、输入功能:系统根据条件按照最底层数据表计算出本次操作所需的数据加载到事先设置好的空数据表中,为用户操作做好准备。
2、查询功能:提供用户对所需内容进行查询,提供查询的数据条件,比如:“名称= 螺栓”、“国标包含 GB”、“数量>= 300”等,还可以直接从菜单中直接调取标准件表、图号册、外购件等专用表格,同时查到的数据能添加到专用的表中,进行多工程的数据管理
3、报表功能:将查找或者汇总完成的信息打印成报表,用于文件存档或者便于企业管理者管理数据信息
4、汇总功能:对数据进行分类查找和归纳,可以把相同的项按要求汇总到一起,以便于直观,清楚的管理数据信息,以便更方便进行工程汇总工作。
5、数据备份功能:对物理表进行添加、修改、备份和删除等工作,便于数据库的长期正常运行。同时可以防止意外的数据丢失。