文档介绍：1. 项目概述
需求报告
项目开发背景概述
上海建业电脑有限公司成立于2001年,是一家民营性质的小型企业,其主要经营业务是销售各类电脑硬件和配件,其中以销售电脑的硬件及配件为主要产品。随着这几年办公自动化的普及,电脑销售市场得到飞快的发展。国内电脑的需求正在逐步扩大,销售量稳步增长,每年平均有2个新机型进入销售市场。因此,作为电脑的销售单位,本公司的业务量也得到了较快的发展,特别是职工人数,由公司成立最初3个部门6名员工,现已发展至8个部门70多名员工。员工中有销售经理、销售人员、维修人员、仓库管理员等,部门设置有总经理办公室、人事部、财务部、销售部、维修部等。
入库信息管理是公司财务部的管理职能。在公司刚成立时,由于当时财务部未配置电脑,因此财务部的入库工作如入库数量管理、入库日期管理、入库品种管理等都是用手工来进行操作的。在入库数量较少的情况下,这项工作还尚能完成,而且所耗人力、时间也不多,从成本的角度还为公司节约不少资源。但随着销售量的增加,入库的信息变化也越来越频繁,手工管理模式工作效率低下、差错率高,已明显不能满足公司需求。
公司能够持续发展,人才是关键。如果不能将电脑硬件的入库信息管理好,那销售管理又从何说起。入库信息实施计算机管理,是提升企业管理能力的必要手段。对本公司来说,只有依靠管理,才能提升企业在市场大潮中的竞争力,而计算机的普及,更使企业进入了一个全新阶段。因此,实施入库信息管理的重要性、迫切性都使公司决定投资这一项目,开发入库信息管理系统。
系统及资源投入概述
本入库信息管理系统,是根据公司现有计算机软、硬件配置状况,。主要目标是完成入库信息输入、编辑、查询、计算机硬件信息打印等功能。通过本系统管理入库信息,明显提高了工作效率,并且可靠性增强,对系统操作人员的要求也不是很高,只要具备计算机初级操作能力、会进行中文输入的人员均能较快掌握本系统的操作方法。
开发本系统所投入的人力、财力和物力都非常小。在时间上,大约花费一周时间进行需求分析、程序框架设计,然后再用一周时间进行程序编写和程序测式,其中指导老师对本系统作了检测和修改。此外还用了一周时间进行操作说明书的编写。物质上的投入则更少,因为公司原有的计算机、打印机设备都能满足本系统的运行,无需添置新的设备。
系统的其他方面
本系统在编写过程中,公司的领导和相关管理人员对此都报以关心和支持的态度。在作需求分析时,财务部人员详细描述了对此系统所达成目标的要求,并提出不少值得参考的意见。在系统初步完成时,财务部还参与了系统调试的工作。公司领导在系统完成后还亲自进行了模拟操作,对本系统能提高财务部工作效率表示满意。
入库信息管理系统简介
系统功能
该系统即时处理电脑硬件入公司、日期、数量、入库人、入库品种信息等信息,以供随时掌握现有电脑硬件入库信息。
给公司提供各项当前电脑硬件入库的统计报表。
系统效益
及时掌握公司正确的入库信息。
提高入库信息的统计处理的作业效率与准确率。
系统特色
系统各项功能简单易于学习及掌握。
系统各功能的输入画面与一般人工表单格式相符,提高工作效率。
系统的数据库响应速度快。
系统便于扩充和维护。
系统采用人机对话界面,操作直观,功能齐全,使用方便。
开发所需资源
硬件资源
机型:Pentium 266MHz
硬盘:1GB
内存:32M
软驱:3”/
显示器:15”彩色显示器
软件资源
操作系统WINDOWS 95/98、WINDOWSxp
开发工具:Micosoft For Windows
显示模式:800*600 256色
期望的效益
系统运行后,可大大提高财务部人员的工作效率,在对入库信息日常管理上可由原来的1~,按人均工资及工资性费用(含各类社会保险基金、福利费等)4000元/月来计算,。同时本管理系统稳定性、可靠性以
及效率大幅度提高,所带来的效益是无法用金钱来估量的。
2. 系统设计
系统目标设计
系统的数据输入性能:操作员可通过良好的人机界面,完成入库信息输入,并达到有规律信息以选择方式输入。
系统的数据编辑功能:由于电脑硬件信息变更性较大的特点,设置专门的编辑功能,对已有入库信息进行修改、编辑、保存(或放弃保存)的操作。
系统的数据查询功能:实现对系统中的数据无条件查询及有条件组合查询。
系统的信息打印功能:可将公司的电脑硬件入库信息制成列表打印出来。
系统功能结构图
输入入库信息
信息输入
修改入库信息
删除入库信息
信息编